Cisco Cisco WebEx Event Center WBS31 User Guide

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Las sesiones prácticas permiten al organizador, al presentador y al resto de los miembros del panel practicar
un evento antes de iniciarlo. En cierto modo, son similares a una prueba de vestuario, ya que el equipo de
producción de un evento puede realizar todas las funciones del evento en una sesión práctica sin que los
asistentes puedan verlo.

Si se ha iniciado una teleconferencia en el evento principal cuando el organizador inicie una sesión de práctica,
el equipo de producción automáticamente entrará en una subconferencia separada de la teleconferencia
principal. Las conversaciones de la subconferencia son privadas. Por lo tanto, los asistentes externos a la
sesión práctica no pueden escuchar la práctica.

• Solo el organizador puede iniciar y dar por finalizada una sesión práctica. Si el organizador designa

a un miembro del panel o a un presentador como asistente durante una sesión práctica, la persona
se eliminará de la sesión práctica. Una vez que el organizador inicia una sesión práctica, los asistentes
que han entrado en el evento no pueden ver ninguna actividad de la sesión práctica.

• Cuando el organizador inicie una sesión práctica, el equipo de producción no podrá acceder a las

presentaciones o documentos que abrió el organizador en la ventana del evento antes de iniciar la
sesión práctica. Para utilizar las mismas presentaciones o documentos en la sesión práctica, el
presentador debe abrirlas nuevamente durante la sesión práctica.

Antes de terminar una sesión práctica, asegúrese de cerrar todos los documentos, presentaciones, pizarras,
contenido web y sondeos abiertos compartidos que no desee compartir con los asistentes. Si no los cierra en
ese momento, los asistentes podrán verlos cuando haya acabado la sesión práctica.