Cisco Cisco WebEx Meetings Server 2.5 User Guide

Als host van een WebEx-vergadering omvatten uw verantwoordelijkheden het algehele beheer van de
vergadering. Het vergaderingsvenster biedt een forum waarop u alle aspecten van de vergadering kunt beheren
en waarmee u deelnemers de mogelijkheid kunt bieden om te chatten, video's te verzenden, informatie te
delen en om onderling onder andere documenten, presentaties, whiteboards en toepassingen uit te wisselen.

Als u een vergadering host waarbij gebruik wordt gemaakt van TelePresence-systemen, zijn de volgende
WebEx-functies niet beschikbaar:

• Opname

• Enquête

• Bestandsoverdracht

• Chatten (met deelnemers in een TelePresence-ruimte)

•

•

Met de tools in het vergaderingsvenster kunt u inhoud delen of bekijken. U kunt deelvensters gebruiken om
te chatten, aantekeningen te maken en andere taken uit te voeren. Wanneer u een vergadering start of opent,
wordt uw vergaderingsvenster geopend met aan de linkerkant de tabbladen Snel aan de slag,
Vergaderingsinformatie en U bekijkt en aan de rechterkant een deelvenstergedeelte. Bijna alle taken die in
een vergadering moeten worden uitgevoerd, kunnen worden uitgevoerd vanuit deze gebieden.

Hier volgt een kort overzicht van de functies van de tabbladen in het vergaderingsvenster:

• Op het tabblad Snel aan de slag kunt u taken uitvoeren als de vergadering opnemen, de vergadering

verlaten, uw audioverbinding kiezen, uw bureaublad delen en extra deelnemers uitnodigen.

• Op het tabblad Vergaderingsinformatie vindt u gelijksoortige informatie als in de e-mailuitnodiging,

zoals de naam van de host van de vergadering, de audioconferentienummers en uw deelnemers-id.