Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30 User Guide

• Un organizador alternativo puede iniciar, gestionar y grabar la reunión si el organizador todavía

no se ha unido. Un organizador alternativo debe tener una cuenta de usuario en el sitio de
WebEx. Si especifica más de un organizador alternativo, el primero para unirse a la reunión
tendrá el control de la reunión. Si un organizador alternativo graba.

• Un organizador alternativo debe ser una de las personas que ha agregado a la reunión como

asistente y debe tener una cuenta de usuario en el sitio Web de Meeting Center.

• Si especifica más de un organizador alternativo, el primero para unirse a la reunión tendrá el

control de la reunión.

• Aunque un organizador alternativo puede grabar la reunión, el organizador original de la reunión

es el propietario de la grabación y recibe la notificación cuando la grabación está lista.

Especifique más ajustes de la reunión y, a continuación, seleccione Aceptar.
Para obtener información detallada, consulte

WebEx, en la página 28

.

Si planifica una reunión con Audioconferencia de Cisco Unified MeetingPlace y ha desactivado
las dos opciones Los asistentes pueden entrar a la reunión X minutos antes de la hora de inicio
y Los asistentes también pueden unirse a la teleconferencia antes de la hora de inicio, los
asistentes no podrán unirse a la reunión desde un dispositivo móvil sin que alguien haya iniciado
primero la reunión desde el sitio de WebEx.

Realice una de las acciones siguientes, según sea necesario:

• Envíe una invitación para la reunión a los asistentes. Para obtener información detallada, consulte

a asistentes, en la página 8

.

• Seleccione Guardar y cerrar para invitar a los asistentes a una reunión planificada en otro momento.

Integración con Outlook se pone en contacto con su sitio de WebEx y, a continuación, agrega la reunión
planificada a los siguientes elementos:

• su calendario de Outlook

• la lista de reuniones de la página Mis reuniones de WebEx, que aparece en el sitio de WebEx

• su página Sala de reuniones personales, si su cuenta tiene una

Para configurar reuniones en línea con Integración con Outlook de WebEx, abra una nueva ventana de Cita
o Solicitud de reunión en Outlook y, seguidamente, especifique la información y la configuración de la reunión.

Realice una de las acciones siguientes en Microsoft Outlook:

• Seleccione Planificar una reunión en la barra de herramientas de WebEx.

• En el menú Archivo, seleccione Nuevo > Solicitud de reunión o Nuevo > Cita.