Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30 User Guide

seleccionando sus nombres en esta lista. También puede invitar a los asistentes que no se encuentran en la
lista de contactos de Outlook si escribe sus direcciones de correo electrónico.

Cuando invita a un asistente a una reunión planificada, este recibe un mensaje de invitación por correo
electrónico. En este mensaje de correo electrónico incluye información sobre la reunión (incluida la contraseña)
y un enlace que puede seleccionar el asistente para unirse a la reunión.

Si ha planificado la reunión con Integración de WebEx con Outlook, debe abrir el elemento de la reunión en
el calendario de Outlook.

Si ha abierto una ventana Cita, seleccione Invitar asistentes para ver el cuadro Para, en el cual puede introducir
los nombres o direcciones de correo electrónico de los asistentes. Para quitar el cuadro Para, seleccione
Cancelar invitación.

Introduzca los nombres o direcciones de correo electrónico de los asistentes en el cuadro Para y, a continuación,
seleccione Enviar.

Si utiliza las opciones de repetición de Microsoft Outlook, podrá especificar un patrón de repetición para la
reunión en línea. Por ejemplo, puede especificar que se repita cada miércoles a las 2:00 pm hasta la fecha
especificada. Integración de WebEx en Outlook planificará la reunión para todos los días que usted especifique
en el patrón de repetición.

Las opciones de repetición que puede utilizar con Integración en Outlook de WebEx se limitan a las opciones
disponibles en su sitio de WebEx. Puede que el uso de un patrón de repetición no sea compatible con algunos
servicios de WebEx.

En la ventana Reunión o Cita de la reunión, seleccione Periodicidad.

Especifique las opciones en el cuadro de diálogo y, a continuación, seleccione Aceptar.

La siguiente tabla describe cómo se manejan los patrones de frecuencia de Outlook en WebEx:

Cada [X] días

Cada [X] días

Diarias:

Cada día de la semana

Cada día de la semana