Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30 User Guide

Toplantı Ayarlama

WebEx Outlook Entegrasyonu'nu kullanarak çevrimiçi bir toplantı ayarlamak için Outlook'ta yeni bir Toplantı
Sahibi veya Randevu penceresi açın ve ardından toplantı için bilgileri ve ayarları belirtin.

Adım 1 Microsoft Outlook'ta aşağıdakilerden birini yapın:

• WebEx araç çubuğunda Toplantı Planla'yı seçin.

• Dosya menüsünde, Yeni > Toplantı İsteği veya Yeni > Randevu'yu seçin.

WebEx Toplantısı Ekle düğmesi ile birlikte bir planlama penceresi görünür.

Adım 2 Genel toplantı bilgilerini belirtmek için aşağıdakileri yapın:

• Konu kutusunda toplantı için bir konu yazın.

• Başlangıç saati ve Bitiş saati listelerinde, toplantı için başlangıç ve bitiş saatlerini belirtin.

• (İsteğe bağlı) Toplantınız için bir tekrarlama şablonu belirtmek isterseniz, Tekrarlama'yı seçin ve

ardından tekrarlama seçeneklerini belirleyin. Ayrıntılar için bkz.

Belirtme, sayfa 9

.

• (İsteğe bağlı) Toplantı bildirimi gibi Microsoft Outlook'un sağladığı diğer seçenekleri belirtin.

Adım 3 Toplantı ayarlarını belirtmek için WebEx Toplantısı Ekle'yi seçin.

Adım 4 WebEx Ayarları iletişim kutusunun Hesap sekmesi görünürse, gerekli bilgileri yazın ve Tamam'ı seçin.

WebEx Ayarları iletişim kutusu görünür. Başka bir toplantı sahibi için toplantı planlıyorsanız, "[Toplantı
sahibi] için planlama yapıyorsunuz" yazan bir mesaj WebEx Ayarları iletişim kutusunda bunu belirtir.

Adım 5 WebEx toplantısı için Hizmet türü seçin veya MeetingPlace Kişisel Konferansı toplantısı için MeetingPlace

Kişisel Konferansı'nı seçin.

Cisco Unified MeetingPlace hesabınız varsa, WebEx hizmet türü seçebilir ve ardından Konferans
türü seçeneği için Cisco Unified MeetingPlaceAudio Konferansı'nı seçebilirsiniz.

Adım 6 (İsteğe bağlı) Bir veya daha fazla katılımcıyı siz gelene dek toplantıyı yürütebilecek alternatif toplantı sahipleri

olarak belirtmek için Kaynaklar'ı seçin ve ardından adlarını Alternatif toplantı sahibi listesine girin.

• Alternatif toplantı sahibi, toplantı sahibi henüz katılmadıysa toplantıyı başlatabilir, yönetebilir

ve kaydedebilir. Alternatif toplantı sahibinin WebEx sitenizde bir kullanıcı hesabı olmalıdır.
Birden fazla alternatif toplantı sahibi belirtirseniz, toplantının kontrolü toplantıya katılacak ilk
alternatif toplantı sahibinde olur. Alternatif bir toplantı sahibi kaydı varsa.

• Alternatif toplantı sahibi, bir katılımcı olarak toplantıya eklediğiniz kişilerden biri olmalı ve

Meeting Center web sitesinde bir kullanıcı hesabına sahip olmalıdır.

• Birden fazla alternatif toplantı sahibi belirtirseniz, toplantının kontrolü toplantıya katılacak ilk

alternatif toplantı sahibinde olur.

• Alternatif toplantı sahibi toplantıyı kaydedebilse de, orijinal toplantı sahibi kayda sahip olmaya

devam eder ve kayıt hazır olduğunda bildirim alır.

   Windows için WebEx Outlook Entegrasyonu Kullanıcı Kılavuzu

Toplantı Planlama

Toplantı Ayarlama