Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30 User Guide
• (İsteğe bağlı) Toplantı bildirimi gibi Microsoft Outlook'un sağladığı diğer seçenekleri belirtin.
Adım 3 Kişisel Konferans toplantı ayarlarını belirtmek için Kişisel Konferans Toplantısı Ekle'yi seçin.
Adım 4 WebEx Ayarları iletişim kutusunun Hesap sekmesi görünürse, gerekli bilgileri yazın ve Tamam'ı seçin.
WebEx Ayarları iletişim kutusu görünür. Başka bir toplantı sahibi için toplantı planlıyorsanız, "[Toplantı
sahibi] için planlama yapıyorsunuz" yazan bir mesaj WebEx Ayarları iletişim kutusunda bunu belirtir.
sahibi] için planlama yapıyorsunuz" yazan bir mesaj WebEx Ayarları iletişim kutusunda bunu belirtir.
Adım 5 WebEx toplantı ayarlarını belirtin ve Tamam'ı seçin.
Ayrıntılar için bkz.
.
Adım 6 Uygun şekilde aşağıdakilerden birini yapın:
• Katılımcılara toplantı daveti gönderin. Ayrıntılar için bkz.
Katılımcıları Davet Etme, sayfa 8
.
• Kaydet ve Kapat'ı seçin ve katılımcıları planlanan toplantıya daha sonra davet edin.
Outlook Entegrasyonu sizi WebEx sitenize bağlar ve planlanan toplantıyı şuraya ekler:
• Outlook takviminiz
• WebEx sitenizdeki My WebEx Toplantıları sayfasında bulunan toplantıların listesi
• Hesabınızda varsa Kişisel Toplantı Odası sayfanız
Katılımcıları Davet Etme
Bir toplantı planlamak için WebEx Outlook Entegrasyonu'nu kullanırken, katılımcıları Microsoft Outlook
kişi listelerinizden herhangi birinde adlarını veya e-posta adreslerini seçerek davet edebilirsiniz. Örneğin,
kuruluşunuz Genel Adres Listesi tutuyorsa, katılımcıları bu listede adlarını seçerek davet edebilirsiniz. Outlook
kişi listesinde olmayan katılımcıları da e-posta adreslerini girerek davet edebilirsiniz.
kişi listelerinizden herhangi birinde adlarını veya e-posta adreslerini seçerek davet edebilirsiniz. Örneğin,
kuruluşunuz Genel Adres Listesi tutuyorsa, katılımcıları bu listede adlarını seçerek davet edebilirsiniz. Outlook
kişi listesinde olmayan katılımcıları da e-posta adreslerini girerek davet edebilirsiniz.
Bir katılımcıyı planlanan bir toplantıya çağırdıktan sonra, bu katılımcı davet e-postası iletisi alır. E-posta
iletisi, parolayla birlikte toplantı hakkındaki bilgileri ve katılımcının toplantıya katılmak için seçebileceği bir
bağlantıyı içerir.
iletisi, parolayla birlikte toplantı hakkındaki bilgileri ve katılımcının toplantıya katılmak için seçebileceği bir
bağlantıyı içerir.
Yordam
Adım 1 WebEx Outlook Entegrasyonu'nu kullanarak bir toplantı planladıysanız, Outlook takviminizde toplantı öğesini
açın.
Adım 2 Randevu penceresi açtıysanız, Katılımcıları Davet Et'i seçerek katılımcıların adlarını veya e-posta adreslerini
girebileceğiniz Alıcı kutusunu görüntüleyin. Alıcı kutusunu kaldırmak için Daveti İptal Et'i seçin.
Adım 3 Katılımcıların adlarını veya e-posta adreslerini Kime kutusuna girin ve Gönder'i tıklatın.
Windows için WebEx Outlook Entegrasyonu Kullanıcı Kılavuzu
8
Toplantı Planlama
Katılımcıları Davet Etme