Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30 User Guide
B Ö L Ü M
4
Planlanan Toplantıları Düzenleme ve İptal Etme
•
•
Planlanan Toplantıyı Düzenleme
WebEx Outlook Entegrasyonu'nu kullanarak bir toplantı planladıktan sonra, bunu Outlook'u kullanarak
istediğiniz zaman düzenleyebilirsiniz. Örneğin, başlangıç saatini değiştirebilir, yeni bir parola belirtebilir ve
bir telekonferans seçeneğini belirleyebilirsiniz.
istediğiniz zaman düzenleyebilirsiniz. Örneğin, başlangıç saatini değiştirebilir, yeni bir parola belirtebilir ve
bir telekonferans seçeneğini belirleyebilirsiniz.
Planlanan bir toplantı düzenlendikten sonra, Outlook Entegrasyonu toplantıya davet ettiğiniz tüm katılımcılara
güncellenmiş bir toplantı daveti gönderir ve WebEx sitenizde toplantı bilgilerini günceller.
güncellenmiş bir toplantı daveti gönderir ve WebEx sitenizde toplantı bilgilerini günceller.
Not
• WebEx sitenizi kullanarak bir WebEx toplantısını düzenlerseniz, değişiklikleriniz Microsoft
Outlook'ta gösterilmeyecektir. Örneğin, sitenizi kullanarak toplantının başlangıç saatini değiştirirseniz,
başlangıç saati Outlook takviminizde değişmez. Bu nedenle, bir toplantıyı düzenlemek için yalnızca
Outlook'u kullanmanızı öneririz.
başlangıç saati Outlook takviminizde değişmez. Bu nedenle, bir toplantıyı düzenlemek için yalnızca
Outlook'u kullanmanızı öneririz.
• Microsoft Outlook'u kullanarak tekrarlanan bir WebEx toplantısının tek bir örneğini yeniden planlarlar
veya iptal ederseniz, değişiklikler yalnızca Outlook'ta gösterilir, WebEx sitenizde gösterilmez.
Örneğin, Outlook'ta tekrarlanan bir WebEx toplantısının tek bir örneğinin başlangıç saatini
değiştirirseniz, katılımcılar yine de eski başlangıç saatinde toplantıya katılabilir. Bu nedenle, Outlook'u
kullanarak tekrarlanan bir toplantıyı değiştirmek isterseniz, değişiklikleri tüm toplantı serisine
uygulamanızı öneririz.
Örneğin, Outlook'ta tekrarlanan bir WebEx toplantısının tek bir örneğinin başlangıç saatini
değiştirirseniz, katılımcılar yine de eski başlangıç saatinde toplantıya katılabilir. Bu nedenle, Outlook'u
kullanarak tekrarlanan bir toplantıyı değiştirmek isterseniz, değişiklikleri tüm toplantı serisine
uygulamanızı öneririz.
Yordam
Adım 1 Microsoft Outlook takviminizde, planlanan toplantı için öğeyi açın.
Adım 2 Araç çubuğunda veya Randevu sekmesinde toplantı bilgilerini düzenleyin veya seçenekleri değiştirin.
Örneğin:
• WebEx toplantı ayarlarını değiştirmek için Ayarları Değiştir'i seçin.
Windows için WebEx Outlook Entegrasyonu Kullanıcı Kılavuzu
19