Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30 User Guide

verwenden. Die hier eingegebene Zahl gilt zusätzlich zu den TelePresence-Systemen, die Sie in den Feldern
An und Ort hinzufügen. Sie sollten die empfohlene Anzahl für Ihre Site kennen und diese empfohlene
Obergrenze nicht überschreiten.

h) (Optional) Wählen Sie Erweiterte TelePresence-Einstellungen, um zusätzliche Details festzulegen,

beispielsweise Einwahl- und Rückrufeinstellungen. Einzelheiten finden Sie unter

erweiterten TelePresence-Einstellungen, Seite 12

.

Fügen Sie Teilnehmer für das WebEx-Meeting im Feld An des Outlook-Meetings hinzu.

Wählen Sie ein Thema für das Meeting im Feld Thema des Outlook-Meetings aus.

Geben Sie die Anfangs- und Endzeiten des Meetings und, falls relevant, die Wiederholungsoptionen an.

Mit der Integration in Outlook können Sie einem von Ihnen angesetzten Meeting TelePresence-Systeme
hinzufügen. Im Dialogfeld „TelePresence-Räume auswählen“ werden alle TelePresence-Systeme in Ihrer
Organisation angezeigt. Sie müssen keine umfangreiche globale Adressliste in Ihrer Organisation durchforsten.

Stellen Sie sicher, dass Sie sich im Meeting-Fenster befinden und das Feld „Meeting-Optionen“ geöffnet ist.

Klicken Sie auf TelePresence-Räume hinzufügen.
Das Dialogfeld „TelePresence-Räume auswählen“ wird angezeigt.

Durchsuchen Sie die Systeme, oder suchen Sie mithilfe der folgenden Optionen:

• Suchen: Geben Sie Text ein, der Teil des Namens eines Raums ist. Mit dieser Suchoption ist keine

Suche nach Orten möglich.

• Speicherort: Wenn Sie einen Ort auswählen, werden nur die Räume an diesem Ort angezeigt.

Wählen Sie die hinzuzufügenden Systeme.

Wählen Sie Räume > OK aus.
Alternativ können Sie im Adressbuch von Outlook oder mit der Raumsuchfunktion in allen Räumen Ihrer
Organisation nach TelePresence-Systemen suchen. Die mit TelePresence ausgestatteten Räume sind
möglicherweise jedoch nicht einfach in einer Liste aufgeführt und ihr genauer Standort möglicherweise nicht
klar.

Alle ausgewählten TelePresence-Räume müssen in der Cisco TelePresence Management Suite
Extension für Microsoft Exchange (Cisco TMSXE) ebenfalls vorhanden sein. Andernfalls werden
die Meetings nicht angesetzt.