Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30 Guida Utente
verwenden. Die hier eingegebene Zahl gilt zusätzlich zu den TelePresence-Systemen, die Sie in den Feldern
An und Ort hinzufügen. Sie sollten die empfohlene Anzahl für Ihre Site kennen und diese empfohlene
Obergrenze nicht überschreiten.
An und Ort hinzufügen. Sie sollten die empfohlene Anzahl für Ihre Site kennen und diese empfohlene
Obergrenze nicht überschreiten.
h) (Optional) Wählen Sie Erweiterte TelePresence-Einstellungen, um zusätzliche Details festzulegen,
beispielsweise Einwahl- und Rückrufeinstellungen. Einzelheiten finden Sie unter
erweiterten TelePresence-Einstellungen, Seite 12
.
Schritt 3
Fügen Sie Teilnehmer für das WebEx-Meeting im Feld An des Outlook-Meetings hinzu.
Schritt 4
Wählen Sie ein Thema für das Meeting im Feld Thema des Outlook-Meetings aus.
Schritt 5
Geben Sie die Anfangs- und Endzeiten des Meetings und, falls relevant, die Wiederholungsoptionen an.
Hinzufügen von TelePresence-Systemen beim Ansetzen von Meetings
Mit der Integration in Outlook können Sie einem von Ihnen angesetzten Meeting TelePresence-Systeme
hinzufügen. Im Dialogfeld „TelePresence-Räume auswählen“ werden alle TelePresence-Systeme in Ihrer
Organisation angezeigt. Sie müssen keine umfangreiche globale Adressliste in Ihrer Organisation durchforsten.
hinzufügen. Im Dialogfeld „TelePresence-Räume auswählen“ werden alle TelePresence-Systeme in Ihrer
Organisation angezeigt. Sie müssen keine umfangreiche globale Adressliste in Ihrer Organisation durchforsten.
Verfahren
Schritt 1
Stellen Sie sicher, dass Sie sich im Meeting-Fenster befinden und das Feld „Meeting-Optionen“ geöffnet ist.
Schritt 2
Klicken Sie auf TelePresence-Räume hinzufügen.
Das Dialogfeld „TelePresence-Räume auswählen“ wird angezeigt.
Das Dialogfeld „TelePresence-Räume auswählen“ wird angezeigt.
Schritt 3
Durchsuchen Sie die Systeme, oder suchen Sie mithilfe der folgenden Optionen:
• Suchen: Geben Sie Text ein, der Teil des Namens eines Raums ist. Mit dieser Suchoption ist keine
Suche nach Orten möglich.
• Speicherort: Wenn Sie einen Ort auswählen, werden nur die Räume an diesem Ort angezeigt.
Schritt 4
Wählen Sie die hinzuzufügenden Systeme.
Schritt 5
Wählen Sie Räume > OK aus.
Alternativ können Sie im Adressbuch von Outlook oder mit der Raumsuchfunktion in allen Räumen Ihrer
Organisation nach TelePresence-Systemen suchen. Die mit TelePresence ausgestatteten Räume sind
möglicherweise jedoch nicht einfach in einer Liste aufgeführt und ihr genauer Standort möglicherweise nicht
klar.
Alternativ können Sie im Adressbuch von Outlook oder mit der Raumsuchfunktion in allen Räumen Ihrer
Organisation nach TelePresence-Systemen suchen. Die mit TelePresence ausgestatteten Räume sind
möglicherweise jedoch nicht einfach in einer Liste aufgeführt und ihr genauer Standort möglicherweise nicht
klar.
Alle ausgewählten TelePresence-Räume müssen in der Cisco TelePresence Management Suite
Extension für Microsoft Exchange (Cisco TMSXE) ebenfalls vorhanden sein. Andernfalls werden
die Meetings nicht angesetzt.
Extension für Microsoft Exchange (Cisco TMSXE) ebenfalls vorhanden sein. Andernfalls werden
die Meetings nicht angesetzt.
Hinweis
Benutzerhandbuch zu WebEx- und TelePresence-Integration in Outlook für Windows
9
Ansetzen eines Meetings
Hinzufügen von TelePresence-Systemen beim Ansetzen von Meetings