Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30 User Guide

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Die folgende Vorgehensweise ist nur für Stellvertreter vorgesehen.

Sie können ein Meeting im Namen eines anderen Gastgebers ansetzen, wenn dieser Ihnen die Genehmigung
hierzu erteilt hat.

Wenn Sie beispielsweise der Assistent eines Direktors sind, der regelmäßig WebEx-Meetings durchführen
muss, kann dieser Ihnen die Genehmigung erteilen, Meetings in seinem Namen anzusetzen.

Wenn Ihnen die Genehmigung zum Ansetzen von Meetings durch einen anderen Gastgeber erteilt wurde,
können Sie für ihn Meetings ansetzen, bearbeiten und stornieren.

Stellen Sie vor dem Ansetzen eines Meetings für einen anderen Gastgeber Folgendes sicher:

• Sie verfügen über ein WebEx-Gastgeberkonto. Wenden Sie sich an Ihren Administrator, um ein

WebEx-Gastgeberkonto zu erhalten.

• Die Integration für Outlook ist in Ihrem Outlook-Produkt installiert.

• Der eigentliche Gastgeber:

◦ erteilt Ihnen die Berechtigung, Meetings auf der WebEx-Website anzusetzen

◦ wählt Sie in Microsoft Outlook als Stellvertreter aus und teilt seinen Kalender mit Ihnen.

• Nachdem Sie das Meeting im Auftrag eines anderen Gastgebers angesetzt haben, können Sie das

Meeting, sofern erforderlich, ebenfalls für ihn starten. Einzelheiten finden Sie unter

Meetings für einen anderen Gastgeber, Seite 22

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• Der eigentliche Gastgeber kann Ihnen die Genehmigung zum Ansetzen jederzeit entziehen.