Cisco Cisco WebEx Event Center WBS31

Si vous avez paramétré le verrouillage automatique de votre salle personnelle et que vous voyez trop de
notifications électroniques d'invités non autorisés, envisagez de désactiver ces notifications. Allez dans Mon
WebEx > Préférences et désactivez les notifications de votre salle personnelle en décochant M'envoyer une
notification par courrier électronique lorsqu'une personne entre dans le lobby de ma salle personnelle
en mon absence.

Si vous verrouillez votre salle personnelle, vous pouvez filtrer toutes les personnes qui attendent dans votre
lobby. Après être entré dans votre réunion, vous recevez une notification lorsqu'une nouvelle personne entre
dans le lobby et vous pouvez choisir de laisser entrer la personne ou pas. Lorsque plusieurs invités patientent
dans le lobby de votre salle personnelle, vous pouvez consulter la liste des noms et sélectionner des personnes
individuellement ou toutes les sélectionner, pour les autoriser à assister à la réunion.

Pour améliorer les paramètres de confidentialité des réunions, les organisateurs peuvent choisir de lister la
réunion sur le calendrier de réunions. Pour cela, décochez cette option pour empêcher l'accès non autorisé à
la réunion et pour masquer les informations concernant la réunion, telles que son organisateur, le sujet et
l'heure de démarrage.

• Une réunion non listée n’apparaît pas dans le calendrier de réunions sur la page Parcourir les réunions

ni sur votre page Mes réunions.

• Pour rejoindre une réunion non listée, les invités doivent saisir un numéro de réunion unique.

• Les réunions non listées nécessitent que l'organisateur informe les invités de la réunion, en leur envoyant

un lien contenu dans un message électronique d'invitation, ou les organisateurs peuvent saisir le numéro
de la réunion via la page Rejoindre les réunions.

Lister une réunion révèle les titres et les informations de la réunion publiquement. Si une réunion n'est
pas protégée par un mot de passe, tout le monde peut la rejoindre.

Choisissez un niveau de sécurité en fonction de l'objet de la réunion. Par exemple, si vous programmez
une réunion pour discuter du pique-nique de votre société, il est probable que vous n'avez qu'à configurer
un mot de passe pour la réunion. Par contre, si vous programmez une réunion au cours de laquelle vous
allez discuter de données financières sensibles, il est préférable de ne pas lister la réunion sur le calendrier
des réunions. Vous pouvez également restreindre l’accès à la réunion une fois que tous les invités l'ont
rejointe.

Une réunion listée ou un courrier électronique d'invitation transféré peut, au minimum, révéler les titres des
réunions à des personnes non souhaitées. Les titres des réunions peuvent involontairement révéler des