Cisco Cisco WebEx Event Center WBS31

Limitez les fonctionnalités disponibles, telles que le chat et l'audio, si vous autorisez les invités à rejoindre la
réunion avant l'organisateur.

Exigez que vos invités ne transfèrent pas l'invitation à d'autres personnes, spécialement pour les réunions
confidentielles.

Nommez un organisateur suppléant pour démarrer et contrôler la réunion. Les réunions sont ainsi plus sécurisées
en éliminant la possibilité que le rôle d'organisateur ne soit attribué à un invité non souhaité, ou non autorisé,
au cas où vous perdriez votre connexion par inadvertance au cours de la réunion.

Lorsque vous invitez des participants à une réunion programmée, vous pouvez désigner un ou plusieurs
invités comme organisateurs suppléants de la réunion. Un organisateur suppléant peut démarrer la réunion
et faire office d’organisateur. Cependant, un organisateur suppléant doit avoir un compte utilisateur sur
votre site Web Meeting Center.

Verrouiller la réunion lorsque tous les invités ont rejoint la réunion. Cette action empêchera d'autres invités
de la rejoindre. Les organisateurs peuvent verrouiller/déverrouiller la réunion à tout moment en cours de
session. Pour verrouiller une réunion, Sélectionnez Réunion > Restreindre l'accès.

Cette option empêche quiconque de rejoindre la réunion, y compris les participants qui ont été invités à
la réunion mais qui ne l'ont pas encore rejointe. Pour déverrouiller une réunion, sélectionnez Réunion >
Restaurer l'accès.

Comptabiliser chaque invité en faisant l'appel est une pratique sécurisée. Demandez aux utilisateurs d'activer
leur vidéo ou d'annoncer leur nom pour confirmer leur identité.

• Pour participer à une réunion par téléphone, il suffit à un appelant de connaitre un numéro d'appel

WebEx valide et l'ID à neuf chiffres de la réunion. Les mots de passe des réunions n'empêchent pas
les invités de les rejoindre à partir de la partie conférence audio de WebEx.

• Si les invités qui n'ont pas de compte sont autorisés à rejoindre la réunion, alors les utilisateurs non

autorisés peuvent s'identifier eux-mêmes avec n'importe quel nom au cours de votre réunion.