Cisco Cisco Unified MeetingPlace 8.0 User Guide

Geben Sie im Feld Eingeladene Teilnehmer hinzufügen den Benutzernamen oder die E-Mail-Adresse ganz
oder vollständig ein.

• Während der Eingabe schlägt das System mögliche Übereinstimmungen aus dem Adressbuch der

Benutzer mit Cisco Unified MeetingPlace-Profilen vor.

• Wählen Sie in der Liste das gewünschte Profil aus.

Wenn Sie im Adressbuch kein Profil auswählen, wird der Benutzer als Gast eingeladen.

Klicken Sie auf Hinzufügen, um den Benutzer als eingeladenen Teilnehmer hinzuzufügen.

Wählen Sie in der Tabelle Eingeladene Teilnehmer die Konferenzberechtigungen aus und geben Sie die
E-Mail-Adresse des Benutzers ein, wenn diese Informationen nicht bereits angegeben sind.

Jeder Benutzer muss über eine E-Mail-Adresse verfügen und mindestens ein Benutzer muss
Gastgeberberechtigungen für die Konferenz haben. Dem Planer werden automatisch
Gastgeberberechtigungen zugewiesen.

Wiederholen Sie die Schritte 1 bis 3, um weitere eingeladene Teilnehmer hinzuzufügen.

•

Planen einer Konferenz über das Web , Seite 8

•

Planen einer Konferenz im Auftrag eines anderen Benutzers, Seite 9

•

Probleme mit der Konferenzbenachrichtigung, Seite 64

Dieses Verfahren setzt voraus, dass Sie eine Konferenz über Cisco Unified MeetingPlace-Benutzerportal
planen.

Aktivieren Sie auf der Seite Neue Konferenz die Option Videoterminals einladen.

Geben Sie im Feld Verzeichnis durchsuchen einen Suchbegriff (vollständiger oder Teilweiser Namen eines
Videoterminals) ein und klicken Sie auf das Vergrößerungsglas, um die Liste der Videoterminals zu
aktualisieren, die zur Konferenz eingeladen werden können. Lassen Sie das Suchfeld leer, wenn Sie nach
allen geeigneten Terminals suchen möchten.

Um ein oder mehrere Videoterminals zu einer Konferenz einzuladen, wählen Sie diese in der Verzeichnisliste
aus und klicken Sie auf Hinzufügen.

Um ein oder mehrere eingeladene Videoterminals zu entfernen, wählen Sie diese in der Liste der eingeladenen
Terminals aus und klicken Sie auf Entfernen.

Klicken Sie auf Verfügbarkeit überprüfen, um festzustellen, ob die eingeladenen Terminals am Konferenztag
verfügbar sind.