Cisco Cisco TelePresence Management Suite (TMS) Version 15

Page of 55
Setting up and maintaining the Provisioning Directory
Cisco TelePresence Management Suite Agent Legacy Deployment Guide (13.2)
Page 25 of 55
cannot be moved between group folders. When importing from AD, this can be done based on search filters 
used in your 
External Source Configurations
, as explained earlier in this chapter.
To create a user, select the group folder you want the user in, then do the following:
 1.  Click Add User.
 2.  When the 
Workspace
 pane appears, enter a name for user and then the user's details appropriately. 
Email AddressUsername and Password are all required fields.
Note that the following characters are not allowed in usernames or display names: \,+"<>./.
 3.  Click Save.
Note: The User ID field defaults to zero (0) when manually creating a user, and if left at 0, a user ID will be 
automatically generated by Cisco TMS when the user is saved. We recommend allowing Cisco TMS to 
generate these IDs, as they should be unique to each user.
This finalizes the provisioning setup in Cisco TMS. The settings that were configured during this process will 
now be replicated to the Cisco VCS or cluster of VCSs by the Cisco TMS Agent. Any future configuration 
changes made in the Provisioning Directory UI in Cisco TMS will be replicated to the Cisco VCS or cluster of 
VCSs again by the Cisco TMS Agent.
The Cisco TMS Agent replicates through a multi-master replication process, meaning that no one database is 
the master of all. The Cisco TMS Agents on the Cisco TMSs (if in a Cisco TMS redundant setup) and Cisco 
VCSs (if in a cluster) continually check with one another for changes and differences between them. All 
provisioning configuration changes must be made via the Cisco TMS Provisioning Directory UI.
User Directory configuration—an example
The following is an example of a possible provisioning deployment using Jabber Video and E20.
Tore is the administrator and responsible for setting up provisioning in our example. His company has about 
20 users located in Norway and India. The first thing he wants to do is set up basic provisioning for all his 
users. He starts by giving the root folder a name by choosing Edit Group in the 
Workspace
 pane: