Cisco Cisco WebEx Meetings Server 2.0 User Guide

Page of 134
Openbare notities maken (Notulen van vergadering)
Als de vergaderingshost u heeft aangewezen als enige notulist voor een vergadering, kunt u notulen typen in
het venster Aantekeningen in uw vergaderingsvenster. Uw aantekeningen zijn niet zichtbaar voor andere
deelnemers tot u ze publiceert. U kunt uw aantekeningen op elk gewenst moment tijdens de vergadering
publiceren.
Procedure
Stap 1
Open het Notitiedeelvenster in het vergaderingsvenster.
Stap 2
Typ uw aantekeningen in het vak.
Stap 3
(Optioneel) Klik op Publiceren om uw aantekeningen te publiceren, zodat ze in het Notitiedeelvenster van
iedere deelnemer worden weergegeven.
Als het Notitiedeelvenster niet is geselecteerd in het vergaderingsvenster van een andere
deelnemer wanneer u aantekeningen publiceert, krijgt de deelnemer een waarschuwingsbericht.
Opmerking
Aantekeningen opslaan in een bestand
Als u persoonlijke of openbare aantekeningen (vergaderingsnotulen) of notities maakt tijdens een vergadering,
kunt u uw aantekeningen of ondertitels opslaan in een tekstbestand op uw computer. U kunt ook aantekeningen
of ondertitels opslaan die door een andere deelnemer of ondertitelaar zijn gepubliceerd op uw deelvensters
Aantekeningen of Ondertiteling.
Zodra u nieuwe aantekeningen toevoegt aan een bestand, kunt u de wijzigingen opslaan of een nieuwe versie
van de aantekeningen opslaan in een ander bestand.
Nieuwe notities opslaan
1
Klik op Opslaan in het deelvenster Notities of Ondertiteling.
Het dialoogvenster Aantekeningen opslaan als wordt weergegeven.
2
Kies een locatie waar u het bestand wilt opslaan.
3
Geef een naam op voor het bestand.
4
Selecteer Opslaan.
WebEx slaat het bestand op de gewenste locatie op. De bestandsnaam heeft de extensie .txt.
Wijzigingen aan Aantekeningen opslaan
Klik op Opslaan in het deelvenster Notities of Ondertiteling.
WebEx slaat het bestand op de gewenste locatie op. De bestandsnaam heeft de extensie .txt.
   Gebruikershandleiding van Cisco WebEx Meetings Server versie 2.0
108
Aantekeningen maken en beheren
Openbare notities maken (Notulen van vergadering)