Cisco Cisco WebEx Meetings Server 2.0 User Guide

Een WebEx-vergadering plannen vanuit Microsoft Outlook, op pagina 46

WebEx-integratie met Outlook ondersteunt het concept waarbij één gebruiker, een gedelegeerde, de
planningsactiviteiten namens een andere gebruiker kan voltooien. Deze activiteiten kunnen betrekking hebben
op het plannen, bewerken, annuleren en starten van vergaderingen. Als u bijvoorbeeld regelmatig
WebEx-vergaderingen moet hosten, kunt u een medewerker toestemming geven om namens u deze activiteiten
uit te voeren door deze persoon aan te wijzen als uw gedelegeerde.

• Als u de optie om een gedelegeerde toe te wijzen op uw WebEx-site niet ziet, schakelt u de optie

Toestemming voor plannen op de pagina Mijn account in.

• Uw gedelegeerde moet ook beschikken over een WebEx-hostaccount op uw WebEx-site.

• De e-mailadressen voor zowel u als de account van de gedelegeerde op uw WebEx-site moeten

overeenkomen met deze in Microsoft Outlook.

• Een vergadering die door uw gedelegeerde is gepland, wordt in uw agenda weergegeven. Als u die

vergadering wilt bewerken, moet WebEx-integratie met Outlook op uw computer zijn geïnstalleerd.

• U kunt de planningstoestemming voor uw gedelegeerde te allen tijde intrekken.

• De optie Toestemming voor plannen is alleen van toepassing op WebEx-audiovergaderingen. Een

andere gebruiker kan geen Persoonlijke conferentie-vergaderingen namens u plannen.

Voordat u een vergadering voor een andere host plant, dient u ervoor te zorgen dat:

• U beschikt over een WebEx-hostaccount. Neem contact op met uw beheerder als u een

WebEx-hostaccount wilt verkrijgen.

• De WebEx-integratie met Outlook geïnstalleerd is.

• De actuele host doet het volgende:

◦ u toestemming verlenen op de WebEx-site;

◦ u als een gedelegeerde selecteren in Microsoft Outlook en zijn of haar agenda met u delen.

• na het plannen van een vergadering namens een andere host, kunt u de vergadering voor die host

ook starten, indien noodzakelijk.

• De actuele host kan te allen tijde uw planningstoestemming intrekken.