Cisco Cisco WebEx Meetings Server 2.0 User Guide

Voer de e-mailadressen van nieuwe genodigden in en selecteer Verzenden om WebEx de
uitnodigingsberichten te laten verzenden of

◦

◦ Selecteer Kopiëren om de URL van de vergadering te kopiëren en deze koppeling vervolgens in

een bericht van Microsoft Outlook te plakken om uw eigen uitnodigingsbericht te verzenden.

• Telefoon: Voer de naam en het telefoonnummer van de genodigde in en selecteer Bellen.

U kunt eerst een privégesprek met de genodigde houden en deze dan toevoegen aan de
algemene vergadering. Als u nog niet bent verbonden met de audioconferentie, ontvangt
de genodigde een telefonische oproep om deel te nemen aan de audioconferentie.

Afhankelijk van uw site-instellingen kan een deelnemer de presentator worden op de volgende manieren:

• De eerste persoon die zich aanmeldt voor de vergadering wordt automatisch presentator.

• U kunt als host ook deelnemers aanwijzen als presentator voor het delen of tijdens het delen.

Tijdens een vergadering kunt u elke deelnemer aan de vergadering aanwijzen als presentator (de bal doorgeven).
Een presentator kan ook de bal doorgeven zodat een andere deelnemer aan de vergadering presentator wordt.

Er zijn verschillende manieren om iemand aan te wijzen als presentator, afhankelijk van de manier waarop u
de deelnemers weergeeft. Hier volgen een aantal snelle manieren om een andere deelnemer aan te wijzen als
presentator.

Gebruik het systeemvak bovenaan het scherm om een andere presentator aan te wijzen bij gedeeld gebruik.

• Sleep de bal van de vorige presentator naar de

nieuwe presentator.

• Kies een naam en selecteer Presentator maken.

• Klik met de rechtermuistoets en selecteer

Presentator uit de vervolgkeuzelijst

U ziet nu een lijst met deelnemers

• Plaats de muis op een miniatuur en selecteer

Presentator maken.

• Kies een miniatuur en selecteer Presentator

maken.

U bekijkt deelnemerminiaturen