Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30 User Guide

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La integración de WebEx con Outlook proporciona una forma cómoda de planificar o iniciar reuniones solo
de WebEx, reuniones de CMR híbrida o reuniones de conferencia personal de WebEx mediante Microsoft
Outlook. Mediante la integración con Outlook, puede realizar estas actividades sin tener que utilizar su sitio
de WebEx; el sitio en el que suele planificar sus reuniones en línea y a través del cual entra a dichas reuniones.

La Integración de WebEx con Outlook es parte de las Herramientas de productividad de WebEx. Las
herramientas de productividad de WebEx se instalan automáticamente en su computadora cuando inicia sesión
en su sitio de WebEx, y se actualizan automáticamente cuando hay nuevas versiones disponibles. También
puede instalar las herramientas de productividad de forma manual. Consulte

productividad de WebEx, en la página 21

.

Una vez instaladas las Herramientas de productividad de WebEx, aparecen las opciones de integración de
WebEx en Microsoft Outlook, lo que le permitirá planificar rápidamente una reunión de WebEx.

Antes de usar Integración de WebEx con Outlook, debe comprobar que:

• Tener una cuenta de usuario en el sitio de WebEx.

• La opción Integración con Outlook para las Herramientas de productividad de WebEx está disponible

en su sitio de WebEx.

• La computadora está conectada a Internet.

• Conoce el funcionamiento de Microsoft Outlook.

Al planificar una reunión, puede invitar a los asistentes utilizando cualquiera de sus listas de direcciones de
Outlook, incluida la lista de direcciones global, la lista de direcciones personal o la carpeta Contactos. No es
necesario que los asistentes que invite utilicen Integración con Outlook para entrar en la reunión.