Cisco Cisco WebEx Meetings Server 2.0 User Guide

Una vez instaladas las Herramientas de productividad, aparecen las opciones de integración de WebEx en
Microsoft Outlook, que le permitirán planificar rápidamente una reunión en línea.

Antes de utilizar la Integración de WebEx con Outlook, asegúrese de:

• Tener una cuenta de usuario en el sitio de WebEx

• Conocer el funcionamiento de Microsoft Outlook

• Estar utilizando una versión compatible de Microsoft Outlook:

◦ Microsoft Outlook 2007 SP2 y posterior

◦ Microsoft Outlook 2010 (ediciones de 32 bits y 64 bits; todos los Service Packs)

◦ Microsoft Outlook 2013

Al planificar una reunión, puede invitar a las personas utilizando cualquiera de sus listas de direcciones
de Outlook, incluida la lista de direcciones global, la lista de direcciones personal o la carpeta Contactos.
No es necesario que las personas que invite utilicen la Integración con Outlook para entrar a la reunión.

Para planificar reuniones en línea con la Integración de WebEx con Outlook, abra una nueva ventana de cita
o de solicitud de reunión en Outlook y, luego, especifique la información y la configuración de la reunión.

Tenga en cuenta lo siguiente:

• La Integración con Outlook no admite todas las opciones de repetición disponibles en Microsoft Outlook.

• En cualquier invitación a una reunión que envíe con Microsoft Outlook, la hora de inicio de la reunión

aparece en la zona horaria configurada en su computadora, no en la hora establecida en las preferencias
de la cuenta de WebEx.

En el sitio de WebEx, las horas de las reuniones aparecerán en la zona horaria configurada en las
preferencias del sitio, independientemente de la zona horaria configurada en la computadora.

• Cuando planifique una reunión de conferencia personal, el código de acceso del participante para la

cuenta de conferencia personal seleccionada también es la contraseña de la reunión.

• Como está planificando la reunión desde Microsoft Outlook, todos los usuarios que invite como

organizadores alternativos recibirán dos notificaciones de la reunión:

◦ Una invitándolos como a un invitado con el enlace Entrar a la reunión

◦ Una invitándolos como a un organizador alternativo con el enlace Iniciar la reunión

Sus invitados pueden utilizar cualquiera de los dos enlaces para entrar a la reunión. Si planifica la reunión
desde la Web, los usuarios que invite como organizadores alternativos reciben solo una notificación por
correo electrónico con un enlace para iniciar la reunión.