Cisco Cisco WebEx Meetings Server 2.0 User Guide

• Asegúrese de que el calendario que comparte no se encuentre en su carpeta personal en Microsoft

Outlook. El delegado puede obtener acceso al calendario solo si se encuentra en una carpeta pública.

• El nombre del delegado que desea asignar debe estar en la lista de direcciones global de Microsoft

Outlook.

Desde Microsoft Outlook, seleccione Archivo > Configuración de la cuenta > Delegar acceso.
Aparecerá la ventana Delegados.

Seleccione Añadir.
Aparecerá la ventana Añadir usuarios.

Seleccione el nombre del delegado y, a continuación, haga clic en Agregar.

Haga clic en Aceptar.
Aparece el cuadro de diálogo Permisos de delegados.

Para Calendario, seleccione Editor y luego haga clic en Aceptar.

Seleccione Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Opciones.

Asignar un delegado en el sitio de WebEx, en la página 51

Acerca de los delegados, en la página 50

Esta tarea supone lo siguiente:

• Usted es un delegado del organizador en cuyo nombre está planificando.

• El otro organizador ha compartido su calendario con usted.

• Está planificando una reunión de Audio de WebEx en nombre de su organizador.

Abra el calendario del otro organizador en Microsoft Outlook haciendo lo siguiente:

a) Seleccione Archivo > Abrir > Carpeta de otro usuario.

Aparecerá el cuadro de diálogo Abrir carpeta de otro usuario.

b) Escriba el nombre del organizador real o haga clic en Nombre para seleccionar el nombre del organizador

real.

c) Para el tipo de carpeta, seleccione Calendario y luego haga clic en Aceptar.

Aparecerá el calendario compartido.