Cisco Cisco WebEx Event Center WBS31 User Guide

•

•

Via oefensessies kunnen de host, presentator en andere panelleden een gebeurtenis oefenen voordat deze
wordt gestart. Oefensessies kunnen worden vergeleken met een generale repetitie: een productieteam kan alle
gebeurtenisfuncties uitvoeren in een oefensessie zonder dat dit door deelnemers aan de gebeurtenis wordt
bekeken.

Als een teleconferentie is gestart in de hoofdgebeurtenis wanneer de host een oefensessie start, komt het
productieteam automatisch terecht in een subconferentie, die afgescheiden is van de hoofdteleconferentie. De
gesprekken in de subconferentie zijn privé. Deelnemers buiten de oefensessie kunnen de oefening daarom
niet horen.

• Alleen de host kan een oefensessie starten en beëindigen. Als een host een panellid of presentator

aanwijst als deelnemer tijdens een oefensessie, wordt deze persoon uit de oefensessie verwijderd.
Wanneer de host een oefensessie heeft gestart, kunnen deelnemers van de gebeurtenis geen activiteiten
in de oefensessie bekijken.

• Wanneer de host een oefensessie heeft gestart, kan het productieteam niet de presentaties of

documenten openen die de presentator heeft geopend voordat de oefensessie is gestart. Als de
presentator dezelfde presentaties of documenten wil openen in de oefensessie, moet de presentator
deze opnieuw openen tijdens de oefensessie.

Voordat u een oefensessie beëindigt, sluit u alle gedeelde documenten, presentaties, whiteboards, webinhoud
en enquêtes die u niet met deelnemers wilt delen. Als u deze niet sluit, kunnen deelnemers deze bekijken
wanneer u de oefensessie hebt beëindigd.