Cisco Cisco Unified MeetingPlace 8.0 User Guide

Etapa 1 Digite parte ou todo o nome do usuário ou o endereço de email no campo Adicionar Convidados.

• Conforme você digita caracteres no campo nome, o sistema sugere possíveis correspondências do catálogo

de endereços de usuários com perfis do Cisco Unified MeetingPlace.

• Selecione um perfil na lista sugerida.

Se você não selecionar um perfil no catálogo de endereços, o usuário será convidado
como um convidado.

Etapa 2 Selecione Adicionar para adicionar o usuário à tabela Convidados.

Etapa 3 Na tabela Convidados, escolha as permissões de reunião e insira um endereço de e-mail para o usuário se

essa informação não tiver sido preenchida.

Cada usuário deve ter um endereço de e-mail e, pelo menos, um usuário deve ter permissões
de Host para a reunião. As permissões de Host são automaticamente atribuídas ao agendador.

Etapa 4 Repita as Etapas 1 a 3 para adicionar mais convidados.

•

Agendar uma reunião pela Web , página 8

•

Agendar uma reunião em nome de outro usuário, página 9

•

Problemas de notificação de reunião, página 62

Este procedimento pressupõe que se está agendando uma reunião no Portal de usuário na Web do Cisco
Unified MeetingPlace.

Etapa 1 Na página de agendamento Nova Reunião, marque Convidar terminais de vídeo.

Etapa 2 Digite uma sequência de pesquisa (parte ou todo o nome de um terminal de vídeo) no campo Pesquisar

Diretório e selecione a lente de aumento para atualizar a lista de terminais de vídeo que podem ser convidados
para a reunião. Deixe a sequência de pesquisa em branco para pesquisar todos os terminais aplicáveis.

Etapa 3 Para convidar um ou mais terminais de vídeo para a reunião, escolha os terminais na lista de diretórios e

selecione Adicionar.

Etapa 4 Para remover um ou mais terminais de vídeo convidados, escolha-os na lista de terminais convidados e

selecione Remover.

Etapa 5 Clique em Verificar Disponibilidade para ver a disponibilidade dos terminais convidados no dia da reunião.

Se os terminais de vídeo convidados estiverem reservados para outras reuniões, o sistema
alertará sobre esse conflito. Isso não impede o agendamento desses recursos; o sistema permite
que os terminais de vídeo sejam reservados por várias reuniões.