Cisco Cisco WebEx Training Center WBS30 User Guide

Page of 602
Chapter 4: Setting up and Scheduling a Training Session 
 
80 
 
To add the attendee to your list of invited attendees, click OK
The contact appears in the Invited attendees box on the Schedule Training 
Session page. 
  
 
 
Note:
 If you later modify the training session to remove an attendee from 
your participant list, you can optionally send the attendee an automatic 
email message that informs the attendee that the training session was 
canceled. 
 
 
 
Inviting presenters to a scheduled training session 
To invite presenters to a scheduled training session: 
On the Schedule Training Session or Edit Scheduled Training Session page, 
scroll to Presenters, and then click Invite Presenters
The Invite Presenters page appears. 
Add any of the following to the list of invited presenters: 
 
individual contacts and contact groups already in your personal address list, 
and individual contacts in your company address book. For details, see 
Inviting contacts in your address book to a scheduled training session
 (on 
 
new individual presenters who are not already contacts in one of your address 
lists. For details, see 
Inviting a new presenter to a scheduled training session
 
(on page 80). 
Click Schedule or Update
 
Inviting a new presenter to a scheduled training session 
When inviting presenters to a scheduled training session, you can add a new 
presenter to your list of presenters
—that is, a presenter who is not already a contact 
in one of your address books. Once you specify information about a new presenter, 
you can add the presenter's information to your personal address book.