Cisco Cisco Unified MeetingPlace 8.0 User Guide

Puede utilizar Microsoft Outlook para reservar teleconferencias en nombre de otro usuario si usted es su
delegado. El propietario de la teleconferencia es la persona encargada de delegar, no el delegado.

• Los delegados de Microsoft Outlook son distintos de los delegados de Cisco Unified MeetingPlace.

Las configuraciones de delegados de Cisco Unified MeetingPlace afectan los privilegios y las
capacidades sólo al reservar desde la interfaz web de Cisco Unified MeetingPlace.

• Un delegado de Microsoft Outlook puede reservar teleconferencias para múltiples personas encargadas

de delegar.

• Una persona encargada de delegar de Microsoft Outlook puede tener más de un delegado.

Para utilizar la función de delegación con Microsoft Outlook, la persona encargada de delegar primero debe
definir un delegado desde el menú Herramientas. El delegado puede abrir el calendario de la persona encargada
de delegar si selecciona Archivo ➤ Abrir ➤ Carpetas de otros usuarios e ingresa la Id. de usuario de la
persona encargada de delegar.

Tenga en cuenta los siguientes factores cuando cumpla la función de delegado:

• La Id. de usuario de Cisco Unified MeetingPlace del usuario en cuyo nombre se reserva la teleconferencia

debe ser la misma que se utiliza en la dirección de correo electrónico.

• El usuario en cuyo nombre se reserva la teleconferencia debe tener el complemento de Microsoft Outlook

instalado.

• La primera vez que reserve una teleconferencia en nombre de otro usuario, el sistema le solicitará que

especifique su Id. de usuario y contraseña.

• Si cambia la contraseña después de haber reservado una teleconferencia en nombre de un usuario, se

aplicarán las siguientes restricciones:

◦ El usuario no podrá volver a reservar la teleconferencia sin antes ingresar la contraseña nueva. El

usuario podrá asistir a la teleconferencia aunque no introduzca la contraseña nueva.

◦ El usuario no podrá eliminar la teleconferencia sin antes introducir la contraseña nueva.

◦ El usuario no podrá cambiar la reserva de la teleconferencia arrastrando y soltando la teleconferencia

en el calendario.

• Si la contraseña ha caducado después de haber reservado una teleconferencia en nombre de otro usuario

y aún no la ha cambiado, se aplicarán las siguientes restricciones:

◦ No podrá cambiar la reserva de la teleconferencia arrastrando y soltando la teleconferencia en el

calendario.

◦ Si la primera teleconferencia que abre una vez que la contraseña ha caducado es una teleconferencia

que ha reservado en nombre de otro usuario, se le solicitará que introduzca una contraseña nueva,
pero dicha contraseña no se conservará. Para evitar que esto ocurra, debe abrir una teleconferencia
en el calendario y cambiar la contraseña.