Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30 User Guide

Page of 52
Planlægge møder vha. Produktivitetsværktøjer
Hvad er de forskellige måder hvorpå jeg kan planlægge møder vha. Produktivitetsværktøjer?
Hvis du bruger Microsoft Outlook eller IBM Lotus-noter som din e-mailklient, kan du planlægge WebEx-møder
direkte fra Outlook eller Lotus-Notes-planlægningsprogrammet ved hjælp af Produktivitetsværktøjer.
Hvordan planlægger jeg et WebEx-møde ved hjælp af Outlook- eller Lotus-Notes-integration?
Du planlægger et WebEx-møde med Outlook- eller Lotus-noter-integration, på samme måde som du planlægger
andre møder. I planlæggeren, vælg Tilføj WebEx-møde for at tilføje et WebEx-møde til dit Outlook- eller
Lotus-Notes-planlægningsprogrammet.
Hvordan starter jeg et WebEx-møde ved hjælp af Outlook- eller Lotus-noter-integration?
Når du tilføjer et WebEx-møde til dit Outlook- eller Lotus-noter-møde, inkluderer dit møde i kalenderen et
URL-link, du kan klikke på for at starte mødet.
Hvordan tilslutter mine deltagere mit WebEx-møde vha. Outlook- eller Lotus-noter-integration?
Når en deltager åbner et møde på deres Outlook- eller Lotus-noter-kalender, vil de se et URL-link, de kan
klikke på for at deltage i WebEx-mødet. Deltagere kan også klikke på URL-linket i Outlook- eller
Lotus-noter-mødeinvitationen for at deltage i mødet.
Jeg kender mine præferencer (så som telekonference, deltage før start, sporingskode osv.) for WebEx-møder,
som jeg planlægger ved hjælp af Outlook- eller Lotus-noter-integration. Hvorfor skal jeg specificere disse
muligheder før hvert møde? Kan jeg specificere disse præferencer én gang, så de er tilgængelige til alle
fremtidige møder?
Når du planlægger møder på dit WebEx-websted, kan du gemme mødeskabeloner til brug i fremtidige møder.
Du kan så bruge disse mødeskabeloner, når du planlægger møder i Produktivitetsværktøjer. Derudover, hvis
din administrator har oprettet prædefinerede mødeskabeloner for din organisation, kan du bruge disse
mødeskabeloner i Produktivitetsværktøjer.
   Meeting Center Ofte stillede spørgsmål (version WBS30)
12
Produktivitetsværktøjer
Planlægge møder vha. Produktivitetsværktøjer