Cisco Cisco Unified MeetingPlace 8.0 User Guide

• Si vous avez planifié une téléconférence à partir de Microsoft Outlook, il est recommandé de continuer

à utiliser Microsoft Outlook pour apporter des modifications à la téléconférence. Si vous modifiez
ou supprimez la téléconférence à l'aide d'une interface autre que Microsoft Outlook, le système
n'enverra pas de notification à jour à vos invités. De même, si vous modifiez la téléconférence par
le biais d'un portail utilisateur Web, vous ne pourrez modifier qu'un ensemble restreint de paramètres
de la téléconférence, sauf si vous bénéficiez de privilèges d'administrateur système ou de standardiste.

• La modification de l'heure de début ou de la durée d'une série de téléconférences périodiques entraîne

l'annulation de toute modification apportée aux téléconférences individuelles. Par exemple, si vous
avez modifié une instance d'une série de téléconférences périodiques afin qu'elle débute à 10h00 au
lieu de 9h00, puis si vous avez remplacé la durée de toute la série de 1,5 heure par 1 heure, la
téléconférence qui a été déplacée pour commencer à 10h00 est à nouveau déplacée pour commencer
à 9h00 et durera 1,5 heures.

Étape 1 Ouvrez une session Microsoft Outlook et cliquez sur Calendrier.

Étape 2 Double-cliquez sur l'entrée correspondant à la téléconférence dans votre calendrier Outlook.

Étape 3 S'il s'agit d'une téléconférence périodique, choisissez d'ouvrir cette occurrence ou toute la série.

Étape 4 Modifiez les paramètres de la téléconférence, tels que la date, l'heure ou la périodicité de la téléconférence.

Pour modifier les paramètres de votre téléconférence Web, sélectionnez l'onglet MeetingPlace et effectuez
vos modifications.

Étape 5 Cliquez sur Envoyer une mise à jour.

Étape 6 Cliquez sur Enregistrer et fermer.

Si la fenêtre Message de conflit vous invite à choisir entre deux enregistrements de téléconférence conflictuels,
choisissez un enregistrement afin que le système puisse supprimer l'autre. La conservation de deux
enregistrements de téléconférence risque de causer des problèmes par la suite.

Vous pouvez associer Cisco Unified MeetingPlace à n'importe quelle téléconférence réservée avec Microsoft
Outlook, même si vous ne l'aviez pas planifiée à l'origine pour utiliser des ressources Cisco Unified
MeetingPlace.

Si vous n'avez plus besoin des ressources Cisco Unified MeetingPlace pour une téléconférence que vous aviez
réservée avec Microsoft Outlook, vous pouvez dissocier Cisco Unified MeetingPlace de cette téléconférence.
La téléconférence devient alors une téléconférence Microsoft Outlook uniquement.