Durante una riunione, uno o più partecipanti con accesso alle funzionalità di annotazione possono prendere
appunti nel pannello Note o Sottotitoli codificati nella finestra Riunione. I sottotitoli codificati possono essere
creati da un solo partecipante.

Se gli appunti vengono presi da tutti i partecipanti, non è possibile pubblicare i propri appunti per gli altri
partecipanti. Tuttavia, i partecipanti possono salvare i propri appunti in qualsiasi momento durante la riunione.

L'organizzazione della riunione può scegliere un singolo partecipante a cui conferire il ruolo di verbalizzatore
durante la riunione. Un singolo verbalizzatore può pubblicare note in qualsiasi momento durante la riunione
o inviare la trascrizione di una riunione contenente le note a tutti i partecipanti.

Se necessario l'organizzatore può anche selezionare un responsabile dei sottotitoli. Un responsabile dei
sottotitoli può pubblicare sottotitoli in tempo reale durante una riunione e può inviare a tutti i partecipanti una
trascrizione con i sottotitoli.

Se si stanno prendendo note personali o pubbliche (verbali riunione) o sottotitoli durante una riunione, è
possibile salvare le note o i sottotitoli in un file di testo sul computer in uso. È inoltre possibile salvare qualsiasi
nota o sottotitolo pubblicato da un altro verbalizzatore o responsabile dei sottotitoli nel proprio pannello Note
o Sottotitoli codificati.

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