Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30 User Guide

prolonge automatiquement la première réunion au delà de l'heure de fin programmée, la seconde réunion
s'arrêtera automatiquement car le même compte audio du fournisseur d'accès téléphonique (TSP) et le code
d'accès ne peuvent pas être utilisés pour les deux réunions en même temps. Pour contourner ce problème,
vous pouvez configurer deux comptes TSP audio différents avec des codes d'accès organisateur différents et
utiliser un compte pour la première réunion et un compte pour la deuxième réunion. Une autre option consiste
à demander à votre administrateur de désactiver l'option du système TelePresence qui prolonge automatiquement
la réunion.

Étape 1 Dans le menu WebEx de la fenêtre Outlook, sélectionnez Programmer une réunion Conférence personnelle,

ou si vous utilisez l'audio du TSP (Fournisseur d'accès téléphonique), sélectionnez Programmer une réunion
audio uniquement ou sinon, vous pouvez ouvrir un nouvel élément de réunion et cliquer sur le bouton Ajouter
la conférence personnelle ou Ajouter l'audio uniquement à partir de la barre d'outils.

Étape 2 Dans la boite de dialogue Paramètres WebEx, spécifiez ces options :

a) Dans l'onglet Audio & Suivi, pour Type de connexion audio sélectionnez l'un des types suivants :

• Si vous utilisez l'audio de WebEx, sélectionnez Conférence personnelle, puis sélectionnez le compte

Conférence personnelle que vous souhaitez utiliser. Si vous n'avez pas encore spécifié un compte
Conférence personnelle, vous devez en générer un.

• Si vous utilisez l'audio du fournisseur de service téléphonique (TSP), sélectionnez le service

Téléconférence et sélectionnez le compte du service de téléconférence que vous souhaitez utiliser.

b) (Facultatif) Saisissez un mot de passe de réunion pour les invités WebEx pour la partie en ligne de la

conférence personnelle. Si un mot de passe de réunion est obligatoire sur votre site, une astérisque s'affiche
à côté de la case.

Un mot de passe de réunion WebEx est différent du PIN que vous pouvez spécifier pour une
réunion TelePresence. Pour en savoir plus sur le code PIN, voir À propos des paramètres
avancés TelePresence.

c) (Facultatif)Cochez Exclure le mot de passe du courrier électronique d'invitation pour sécuriser

davantage la partie en ligne de votre réunion.

d) (Facultatif) Sélectionnez Sélectionner un organisateur suppléant pour sélectionner un ou plusieurs

organisateurs suppléants qui peuvent démarrer et diriger la réunion jusqu'à ce que vous la rejoigniez.