Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30 User Guide

• Un organisateur suppléant peut démarrer, diriger et enregistrer la réunion si l'organisateur

ne l'a pas encore rejointe. Un organisateur suppléant doit avoir un compte utilisateur
sur votre site WebEx. Si vous spécifiez plus d'un organisateur suppléant, le premier
organisateur suppléant à rejoindre la réunion prend le contrôle de la réunion. Si un
organisateur suppléant enregistre.

• Un organisateur suppléant doit avoir un compte utilisateur sur votre site Web Meeting

Center.

• Si vous spécifiez plus d'un organisateur suppléant, le premier organisateur suppléant

à rejoindre la réunion prend le contrôle de la réunion.

• Bien qu'un organisateur puisse enregistrer la réunion, l'organisateur initial de la réunion

est toujours propriétaire de l'enregistrement et reçoit la notification lorsque
l'enregistrement est prêt.

Étape 3 (Facultatif) Sélectionnez Paramètres avancés de WebEx pour spécifier des détails supplémentaires tels que

la connexion audio et l'inscription pour la partie en ligne de votre réunion Conférence personnelle.

Étape 4 Ajouter des invités dans la case À de la réunion Outlook.

Étape 5 Saisissez le sujet de la réunion dans la case Objet de la réunion Outlook.

Étape 6 Spécifiez les heures de démarrage et de fin et si nécessaire, les options de récurrence.

Étape 7 Sélectionnez Envoyer.

L’extension pour Outlook vous permet de nommer un délégué qui pourra programmer ou modifier des réunions
à votre place.

Par exemple, si vous devez organiser des réunions WebEx régulièrement, vous pouvez permettre à votre
assistant de programmer ces réunions pour vous.

Après lui avoir accordé la permission, le délégué peut programmer, modifier, annuler ou démarrer des réunions
pour vous.

• Sur votre site WebEx, donnez au délégué la permission de programmation. Pour plus de détails, voir

Nommer un délégué sur votre site WebEx, à la page 14

.

• Dans Microsoft Outlook, partagez votre calendrier avec le délégué. Pour plus de détails, voir

un délégué dans Microsoft Outlook, à la page 14

.

• Une réunion programmée par votre délégué s’affiche sur votre calendrier. Si vous souhaitez modifier

cette réunion, vous devez posséder l’extension WebEx pour Outlook 3.1, ou plus récente, installée
sur votre ordinateur.

• À tout moment, vous pouvez retirer la permission de programmation accordée à votre délégué.