Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS29.13 User Guide

Capítulo 3: Agendar reuniões

Atribuir um delegado para agendar reuniões para você

A Integração com o Outlook permite que você atribua um delegado para agendar ou
editar reuniões em seu nome.

Por exemplo, se você precisar organizar reuniões WebEx regularmente, poderá dar
permissão ao seu assistente para agendar reuniões para você.

Depois que a permissão for dada, o delegado poderá agendar, editar, cancelar e iniciar
reuniões para você.



No site WebEx, dê ao delegado permissão de agendamento. Para obter detalhes,
consulte

Designar um delegado para seu site WebEx

(na página 24).



No Microsoft Outlook, compartilhe o calendário com o representante. Para obter
detalhes, consulte

Designar um delegado no Microsoft Outlook

(na página 25).

Importante:



Uma reunião que o seu delegado agendou será exibida no calendário. Para editá-la, é preciso
ter o Integração WebEx com o Outlook 3.1 ou uma versão posterior instalada no
computador.



A qualquer momento, você pode remover a permissão de agendamento do seu delegado.

Atribuir um delegado no site WebEx

Para designar um representante, você dá a ele permissão de agendamento na página
Meu Perfil do Meu WebEx no seu site WebEx. Você pode acessar a página
diretamente no Microsoft Outlook.

Se você desejar ir para a página Meu Perfil sem usar o Microsoft Outlook, você pode
efetuar logon no seu site de serviço WebEx e depois selecionar Minha WebEx >
Preferências.

Além de dar permissão de agendamento no site de serviço WebEx, você também
precisa compartilhar seu calendário com o delegado no Microsoft Outlook. Para obter
detalhes, consulte

Designar um delegado no Microsoft Outlook

(na página 25).

Importante:



Se não estiver vendo a opção de atribuição de delegado no site de serviço WebEx, verifique se

o administrador do site ativou o recurso.



Seu delegado também deve ter uma conta de organizador WebEx no site de serviço WebEx.