Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30 User Guide

• Si necesita editar una reunión que ha planificado con la integración con Outlook, edite la reunión en

Outlook, no en el sitio de WebEx. Para obtener detalles, consulte

en la página 25

.

Para que pueda planificar una reunión de CMR híbrida, el administrador debe activar CMR híbrida en su
sitio, activar CMR híbrida en su cuenta y activar el tipo de reunión de Meeting Center Pro TelePresence
en su cuenta. Para obtener más información, comuníquese con su administrador.

Mediante la integración con Outlook, puede planificar una reunión de WebEx sin tener que ir al sitio de
WebEx.

Seleccione Planificar reunión en la ventana de Outlook.
De lo contrario, puede abrir un nuevo elemento de reunión y seleccionar el botón Agregar WebEx y
TelePresence en la barra de herramientas.

En el panel Opciones de la reunión, especifique las opciones de WebEx:

• Asegúrese de que los cuadros Para y Ubicación no contengan sistemas de TelePresence y que la cantidad

en Permitir a X personas más que entren utilizando dispositivos de vídeo sea cero.

• Seleccione Permitir que las personas entren utilizando WebEx: Esta opción está siempre desactivada

de forma predeterminada. Selecciónela cada vez que planifique una reunión y quiera agregarle WebEx.

• Introduzca una contraseña de reunión para los invitados de WebEx. Si su sitio exige el uso de una

contraseña para la reunión, aparecerá un asterisco junto al cuadro.

La contraseña de una reunión de WebEx es diferente al PIN que puede especificar para una
reunión de TelePresence. Para obtener más información sobre el PIN, consulte

opciones avanzadas de TelePresence, en la página 12

.

• (Opcional) Seleccione No incluir la contraseña de la invitación por correo electrónico para que su

reunión sea más segura.

• (Opcional) Seleccione Seleccionar organizador alternativo para seleccionar uno o más organizadores

alternativos, que pueden iniciar y ejecutar la reunión hasta que usted entre a esta.