Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30 User Guide

Mediante la integración con Outlook, puede planificar una reunión de CMR híbrida que permita a las personas
entrar a través de WebEx Meeting Center o a través de TelePresence.

• A pesar de que otros tipos de reuniones de WebEx proporcionan invitaciones por correo electrónico

distintas para el organizador y para los asistentes, cuando planifica una reunión de CMR híbrida,
tanto el organizador como los asistentes reciben la misma invitación por correo electrónico. La
invitación por correo electrónico no contiene ninguna información confidencial del organizador,
como la clave de organizador o el código de acceso de organizador. Si necesita ver la clave de
organizador o el código de acceso de organizador, seleccione el enlace en su invitación por correo
electrónico para ir a la página de información de la reunión en el sitio de WebEx, e inicie sesión para
ver los detalles del organizador.

• Si planifica un organizador alternativo, este puede iniciar la reunión, administrarla y grabarla. Sin

embargo, la grabación de la reunión se le envía a usted, el organizador original.

• Cuando planifica reuniones, no planifique más de dos reuniones para el mismo período de tiempo,

ya que no puede organizar dos reuniones que se encuentren activas al mismo tiempo. Incluso si
permite que organizadores alternativos inicien la reunión sin su presencia, aún se lo considera el
organizador de la reunión que planifique (a menos que sea un delegado de un organizador). Para
obtener más información sobre los delegados, consulte

reuniones en su nombre, en la página 17

.

Seleccione Planificar reunión en la ventana de Outlook.
De lo contrario, puede abrir un nuevo elemento de reunión y seleccionar el botón Agregar WebEx y
TelePresence en la barra de herramientas.

En el panel Opciones de la reunión, especifique las opciones de TelePresence y WebEx para su reunión de
CMR híbrida:

a) Seleccione Permitir que las personas entren utilizando WebEx.

Esta opción está siempre desactivada de forma predeterminada. Márquela cada vez que planifique una
reunión y quiera agregarle WebEx.

b) Seleccione Agregar salas de TelePresence.

Los sistemas que seleccione se agregarán a los cuadros Para y Ubicación en la ventana de la reunión.
Para obtener detalles, consulte

Agregar sistemas de TelePresence durante la planificación, en la página

9

.

c) Introduzca una contraseña de reunión para los invitados de WebEx. Si una reunión requiere una contraseña,

aparece un asterisco junto al cuadro.

La contraseña de una reunión de WebEx es diferente al PIN que puede especificar para una reunión
de TelePresence. Para obtener más información sobre el PIN, consulte

avanzadas de TelePresence, en la página 12

.