Cisco Cisco WebEx Meetings Server 2.0 User Guide

Passaggio 1 Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'icona dell'Assistente WebEx nella barra delle applicazioni e

selezionare Pianifica una riunione.
Viene visualizzato il modulo per inserire un appuntamento in Microsoft Outlook. Se non è stato installato
Outlook, WebEx visualizza la pagina Pianifica riunione.

Passaggio 2 Immettere i dettagli della riunione, ad esempio oggetto e ora di inizio e fine, e invitare i partecipanti.

Passaggio 3 Selezionare Aggiungi riunione WebEx dalla barra degli strumenti di WebEx.

Viene visualizzata la finestra di dialogo Impostazioni WebEx.

Passaggio 4 Nella scheda Conferenza audio, selezionare WebEx Audio o Account di conferenza personale.

Passaggio 5 (Facoltativo) Se è stata selezionata l'opzione Conferenza personale come Connessione audio prima della

creazione di un PIN organizzatore e di un account di conferenza personale, il sistema richiede di effettuare
quanto segue:

a) Selezionare Visualizza opzioni audio nella casella di messaggio Account conferenza personale richiesto.

Se si seleziona Annulla, l'impostazione Connessione audio torna su WebEx Audio ed è possibile continuare
a pianificare una riunione WebEx Audio.

b) Nella pagina Account personale, andare alla sezione Opzioni di connessione audio personale.
c) Selezionare Conferenza personale.
d) Inserire un PIN organizzatore di 4 cifre.
e) Fare clic su Salva PIN e Genera account.
f) Nella finestra di dialogo Impostazioni WebEx, selezionare Annulla per chiudere la finestra di dialogo.
g) Chiudere il modulo di appuntamento di Microsoft Outlook.
h) Tornare al punto 1 per pianificare nuovamente la conferenza personale.

Passaggio 6 Selezionare OK per chiudere la finestra di dialogo Impostazioni WebEx.

Le informazioni WebEx vengono visualizzate nel modulo dell'appuntamento di Microsoft Outlook.

Passaggio 7 Selezionare Invia per salvare le informazioni sulla riunione e inviare aggiornamenti agli invitati.

La riunione pianificata viene visualizzata nel proprio calendario Outlook e nell'elenco delle riunioni sul sito
WebEx.

Creazione di account di conferenza personale, a pagina 25

Prima di installare gli Strumenti di produttività WebEx, assicurarsi che il computer soddisfi i seguenti requisiti
minimi di sistema:

• Processore Intel Core2 Duo CPU 2.XX GHz o AMD (2 GB di RAM consigliati)

• JavaScript e cookie abilitati nel browser

• Sistemi operativi e browser supportati