Cisco Cisco WebEx Meetings Server 2.0 User Guide

L'Integrazione WebEx con Outlook supporta il concetto di avere un utente, un delegato, che completi le attività
di pianificazione per conto di un altro utente. Tali attività possono includere la pianificazione, la modifica,
l'annullamento e l'avvio di riunioni. Ad esempio, se si devono organizzare riunioni WebEx con cadenza
periodica, è possibile concedere al proprio assistente l'autorizzazione necessaria per eseguire tali attività per
proprio conto.

• Se l'opzione per assegnare un delegato sul sito WebEx non viene visualizzata, abilitare l'opzione

Autorizzazione pianificazione nella pagina Account personale.

• Il delegato deve anche disporre di un account organizzatore WebEx sul sito di WebEx.

• Gli indirizzi e-mail per il proprio account e per quello del delegato sul sito di WebE devono corrispondere

a quelli presenti in Microsoft Outlook.

• Le riunioni pianificate dal delegato vengono visualizzate nel proprio calendario. Se si desidera modificarle,

è necessario disporre dell'integrazione WebEx con Outlook installata sul computer.

• In qualsiasi momento, è possibile rimuovere l’autorizzazione alla pianificazione per il delegato.

• L'opzione Autorizzazione alla pianificazione si applica solo alle riunioni WebEx Audio. Un'altra

persona non può pianificare le conferenze personali per conto dell'utente.

Prima di pianificare una riunione per un altro organizzatore, assicurarsi di:

• Disporre di un account organizzatore WebEx. Per ottenere un account organizzatore WebEx, contattare

l'amministratore.

• È installata l'Integrazione di WebEx con Outlook.

• L'organizzatore corrente esegue le seguenti operazioni:

◦ Fornisce l'autorizzazione alla pianificazione sul sito Web di WebEx.

◦ Seleziona l'utente come delegato in Microsoft Outlook e condivide il proprio calendario.

• Dopo aver pianificato una riunione per conto di un altro organizzatore, è possibile iniziare la riunione

per conto dell'organizzatore, se necessario.

• In qualsiasi momento, l'organizzatore corrente può revocare l'autorizzazione alla pianificazione.

Assegnazione di un delegato sul sito WebEx, a pagina 51

Assegnazione di un delegato in Microsoft Outlook, a pagina 51

Pianificazione di una riunione o di un appuntamento per un altro organizzatore, a pagina 52