Cisco Cisco WebEx Meetings Server 2.0 User Guide

Se si nota che alcuni invitati non hanno ancora eseguito l'accesso alla riunione dopo che è iniziata, eseguire
questa attività per inviare un promemoria via e-mail.

Questa attività viene completata nella finestra della riunione.

Passaggio 1 Selezionare Invita e invia promemoria nella pagina di avvio rapido.

Viene visualizzata la finestra Invita e invia promemoria.

Passaggio 2 Selezionare la scheda Invia promemoria.

Il promemoria viene inviato automaticamente a tutti gli invitati non ancora presenti alla riunione.

Passaggio 3 Deselezionare la casella di controllo corrispondente alle persone a cui non inviare il promemoria.

Passaggio 4 Selezionare Invia promemoria.

Viene inviato un promemoria via e-mail a tutte le persone selezionate.

Dopo aver avviato la riunione, può avvenire di accorgersi di aver dimenticato di invitare una persona interessata
o che deve essere presente alla riunione.

Passaggio 1 Selezionare Invita e invia promemoria nella pagina di avvio rapido.

Viene visualizzata la finestra di dialogo Invita e invia promemoria.

Passaggio 2 È possibile invitare un'altra persona a una riunione in uno dei seguenti modi:

• E-mail:

◦ Immettere gli indirizzi e-mail di ogni nuovo invitato e scegliere Invia per inviare e-mail di invito

tramite WebEx, oppure

◦ Scegliere Copia per copiare l'URL della riunione, così da poterlo incollare in un messaggio di

Microsoft Outlook per inviare una e-mail di invito personale.

• Telefono Immettere il nome e il numero di telefono dell'invitato e selezionare Chiama.