Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30 User Guide

Para configurar uma reunião on-line usando a Integração WebEx com o Outlook, abra uma nova janela
Solicitação de reunião ou Compromissos no Outlook e especifique informações e configurações para a reunião.

Etapa 1 Execute qualquer um dos seguintes procedimentos no Microsoft Outlook:

• Selecione Agendar reunião na barra de ferramentas WebEx.

• No menu Arquivo, escolha Novo > Solicitação de reunião ou Novo > Compromisso.

Uma janela de agendamento é exibida com o botão Adicionar Reunião WebEx.

Etapa 2 Faça o seguinte para especificar informações gerais sobre a reunião:

• Digite um tópico para a reunião na caixa Assunto.

• Nas listas Hora de início e Hora de término, especifique as horas de início e de término da reunião,

respectivamente.

• (Opcional) Para especificar um padrão recorrente para sua reunião, selecione Recorrência e, em seguida,

selecione opções de recorrência. Para obter detalhes, consulte

uma reunião, na página 9

.

• (Opcional) Especifique outras opções que o Microsoft Outlook oferece, como uma notificação de reunião.

Etapa 3 Selecione Adicionar uma Reunião WebEx para especificar as configurações da reunião.

Etapa 4 Se a guia Conta da caixa de diálogo Configurações WebEx aparecer, digite as informações necessárias e

então selecione OK.
A caixa de diálogo Configurações WebEx é exibida. Se você estiver agendando a reunião para outro
organizador, a mensagem "Você está agendando para [nome do organizador]" indicará isso na caixa de diálogo
Configurações WebEx.

Etapa 5 Selecione o Tipo de serviço para uma reunião WebEx ou selecione Conferência Pessoal do MeetingPlace

para uma reunião de Conferência Pessoal do MeetingPlace.

Se você tiver uma conta do Cisco Unified MeetingPlace, você também poderá selecionar um
tipo de serviço WebEx, e depois para a opção Tipo de conferência, você poderá selecionar
Audioconferência do Cisco Unified MeetingPlace.

Etapa 6 (Opcional) Especifique um ou mais convidados como organizadores alternativos que podem executar a reunião

até selecionar Recursos e, em seguida, insira seus nomes na lista Organizador alternativo.