Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30 User Guide

• Um organizador alternativo pode iniciar, gerenciar e gravar a reunião se o organizador

ainda não entrou nela. Um organizador alternativo precisa ter uma conta de usuário no
seu site WebEx. Se você especificar mais de um organizador alternativo, o primeiro
organizador alternativo a participar da reunião terá o controle da reunião. Se um
organizador alternativo gravar.

• Um organizador alternativo deve ser uma das pessoas que você adicionou à reunião como

um convidado, e deve ter uma conta de usuário no site do Meeting Center.

• Se você especificar mais de um organizador alternativo, o primeiro organizador alternativo

a participar da reunião terá o controle da reunião.

• Embora um organizador alternativo possa gravar a reunião, o organizador da reunião

original ainda possui a gravação e recebe a notificação quando a gravação está pronta.

Etapa 7 Especifique mais configurações de reuniões e então selecione OK.

Para obter detalhes, consulte

Configurar as opções das Ferramentas de Produtividade WebEx, na página 28

.

Se você agendar uma reunião com Audioconferência do Cisco Unified MeetingPlace e você
desativou ambas as opções, os Convidados podem entrar na reunião X minutos antes da
hora de início e os Convidados também podem entrar na teleconferência antes da hora
de início, os convidados não poderão entrar na reunião de um dispositivo móvel sem que
alguém inicie a reunião do site WebEx primeiro.

Etapa 8 Execute um dos seguintes procedimentos, conforme o caso:

• Envie convites aos convidados para a reunião. Para obter detalhes, consulte

Convocar convidados, na

página 8

.

• Selecione Salvar e Fechar e convoque mais tarde os convidados para a reunião agendada.

A Integração com o Outlook entra em contato com o site WebEx e adiciona a reunião agendada:

• Ao calendário do Outlook

• À lista de reuniões na página Minhas reuniões WebEx no site WebEx

• À página Sala de reunião pessoal, se sua conta incluir uma

Para configurar uma reunião de Conferência Pessoal através da Integração WebEx com o Outlook, abra uma
nova janela de Solicitação de reunião ou Compromissos no Outlook e especifique os detalhes e configurações
para a reunião.

Etapa 1 Execute qualquer um dos seguintes procedimentos no Microsoft Outlook:

• Selecione Agendar reunião na barra de ferramentas WebEx.

• No menu Arquivo, selecione Novo > Solicitação de reunião ou Novo > Compromisso.