Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30 User Guide

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编辑已安排的会议
编辑已安排的会议
使用“WebEx 与 Outlook 集成”安排会议后,您可以使用 Outlook 随时对其进行编辑。例如,您可
以更改会议的开始时间、指定一个新密码、邀请更多人以及选择不同的音频选项。
在编辑已安排的会议后,“WebEx 与 Outlook 集成”将发送更新的会议邀请,并在 WebEx 站点上更
新会议信息。
过程
步骤 1 在您的 Outlook 日历中,打开安排的会议项目。
步骤 2 进行更改。
例如:
• 要更改 WebEx 或 TelePresence 会议设置,在“会议选项”面板上进行更改。
• 要添加或更改重复模式,选择重复周期。
步骤 3 要发送更新的会议邀请并在 Outlook 日历中保存更新的会议,选择发送更新。
注释
• 如果您使用 WebEx 站点编辑或取消纯 WebEx 会议,所做的更改不会显示在 Outlook
中。例如,如果您使用站点更改会议的开始时间,Outlook 日历中仍然显示原来的开始
时间。因此,您应当只使用 Outlook 来编辑原先通过 Outlook 安排的纯 WebEx 会议。
• 如果使用“WebEx 与 Outlook 集成”来修改重复会议的会议设置,须将更改应用到整
个系列会议。例如,如果您只对重复联合会议中的单次会议应用更改,这些更改会在
Outlook 和 TelePresence 会议安排系统中生效,但不会在 WebEx 站点上生效。Outlook
中的会议将被更新,因此用户仍可在新的时间加入会议。但在 WebEx 站点上仍显示原
会议时间。
适用于 Windows 的“WebEx  TelePresence  Outlook 集成”用户指南
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