Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30 User Guide

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WebEx  TelePresence CMR 混合”模式与
Outlook 的集成
WebEx  TelePresence CMR 混合”模式与 Outlook 的集
成概述
支持 TelePresence 的“WebEx 快捷会议工具”允许您从计算机上的各种应用程序快速安排、开始和
加入会议。在安装快捷会议工具后,您可获得“WebEx 快捷会议工具”面板并与 Microsoft Outlook、
Microsoft Office、Web 浏览器和即时消息程序集成。
本文档将描述适用于 Windows 的 WebEx 和 TelePresence “CMR 混合”模式与 Outlook 的集成。该
Outlook 加载项为您提供一种简便的方式来安排 “CMR 混合”会议(
),受邀者可通过 WebEx Meeting Center 或 TelePresence 系统加
入会议。在 Outlook 中安排“CMR 混合”会议后,受邀者将收到邀请电子邮件,其中包含加入 WebEx
会议的链接及加入 TelePresence 会议的信息。
您还可以使用该集成安排纯 WebEx 会议或纯 TelePresence 会议。
当安排会议时,您可在 Outlook 中邀请其他人或预约 TelePresence 会议室并添加视频呼入参加者。您
邀请加入会议的人不需要使用“WebEx 快捷会议工具”或“WebEx 与 Outlook 集成”即可加入会
议。
通过该集成,还可从 Outlook 快速访问以下功能:
• WebEx 帐户设置
• WebEx 站点上的首选项页,可在其中将安排权限指定给另一主持人
• 即时会议按钮,可让您开始纯 WebEx 即时会议,无需事先安排
适用于 Windows 的“WebEx  TelePresence  Outlook 集成”用户指南
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