Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30 User Guide

• Un organisateur suppléant peut démarrer, diriger et enregistrer la réunion si l'organisateur

ne l'a pas encore rejointe. Un organisateur suppléant doit avoir un compte utilisateur sur
votre site WebEx. Si vous spécifiez plus d'un organisateur suppléant, le premier organisateur
suppléant à rejoindre la réunion prend le contrôle de la réunion. Si un organisateur suppléant
enregistre.

• Un organisateur suppléant doit être l'une des personnes que vous avez ajoutée en tant

qu'invité et qui doit avoir un compte utilisateur sur votre site Web Meeting Center.

• Si vous spécifiez plus d'un organisateur suppléant, le premier organisateur suppléant à

rejoindre la réunion prend le contrôle de la réunion.

• Bien qu'un organisateur puisse enregistrer la réunion, l'organisateur initial de la réunion

est toujours propriétaire de l'enregistrement et reçoit la notification lorsque l'enregistrement
est prêt.

Étape 7 Spécifiez les paramètres de réunion WebEx puis cliquez sur OK.

Pour plus de détails, voir

Options de configuration des outils de productivité WebEx, à la page 28

.

Si vous programmez une réunion avec Conférence audio Cisco Unified MeetingPlace, et que
vous avez désactivé à la fois les options Les invités peuvent rejoindre la réunion X minutes
avant l'heure de démarrage et Les invités peuvent également rejoindre la téléconférence
avant l'heure de démarrage, les invités ne peuvent pas rejoindre la réunion à partir d'un appareil
mobile sans qu'une personne ne démarre préalablement la réunion à partir du site WebEx.

Étape 8 Effectuez l'une des opérations suivantes, selon le cas :

• Envoyez une invitation aux participants. Pour plus de détails, voir

Inviter des participants, à la page

8

.

• Cliquez sur Enregistrer et Fermer et invitez ultérieurement des participants à la réunion programmée.

L’extension pour Outlook contacte votre site WebEx et ajoute la réunion programmée à :

• Votre calendrier Outlook

• La liste des réunions sur la page Mes réunions WebEx de votre site WebEx

• Votre page Salle de réunion personnelle, si votre compte en a une

Pour configurer une réunion Conférence Personnelle en utilisant l'extension WebEx pour Outlook, ouvrez
une nouvelle demande de réunion ou une fenêtre de Rendez-vous dans Outlook, puis indiquez les informations
et les paramètres de la réunion.

Étape 1 Effectuez l’une des opérations suivantes dans Microsoft Outlook :

• Cliquez sur Programmer une réunion dans la barre d'outils WebEx.