Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30 User Guide

Une fois que vous avez invité un participant à une réunion programmée, il reçoit un message électronique
d'invitation. Le message électronique contient des informations concernant la réunion—y compris le mot de
passe—et un lien sur lequel le participant peut cliquer pour rejoindre la réunion.

Étape 1 Si vous avez programmé une réunion à l’aide de l’extension WebEx pour Outlook, ouvrez l’élément de réunion

dans votre calendrier Outlook.

Étape 2 Si vous avez ouvert une fenêtre de Rendez-vous, sélectionnez Inviter des participants pour voir la boite À,

dans laquelle vous pouvez saisir les noms ou les adresses électroniques des invités. Pour supprimer la boite
À, sélectionnez Annuler l'invitation.

Étape 3 Saisissez les noms ou les adresses électroniques des invités dans la boîte de dialogue À puis cliquez sur

Envoyer.

En utilisant les options de récurrence de Microsoft Outlook, vous pouvez spécifier un chemin de récurrence
pour votre réunion en ligne. Par exemple, vous pouvez spécifier qu'une réunion se répète chaque mercredi à
14h jusqu'à une date spécifique. L’extension WebEx pour Outlook programme la réunion pour chacun des
jours spécifiés dans l'option de récurrence.

Les options de récurrence que vous pouvez utiliser avec l'extension WebEx pour Outlook sont limitées aux
options disponibles sur votre site WebEx. En fonction de votre service WebEx, il se peut que les réunions
récurrentes ne soient pas prises en charge.

Étape 1 Dans la fenêtre Réunion ou Rendez-vous de la réunion, cliquez sur Récurrence.

Étape 2 Spécifiez les options dans la boîte de dialogue, puis cliquez sur OK.

Le tableau suivant montre comment les critères de récurrence Outlook sont traités dans WebEx :

Tous les [X] jours

Tous les [X] jours

Jour

Chaque jour de la semaine

Chaque jour de la semaine