Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30 User Guide

• Après avoir programmé une réunion pour un autre organisateur, vous pouvez également, si nécessaire,

démarrer la réunion pour cet organisateur. Pour plus de détails, voir

autre organisateur, à la page 16

.

• À tout moment, l’organisateur actuel peut vous retirer la permission de programmation.

Pour programmer une réunion ou un rendez-vous pour un autre organisateur, ouvrez tout d'abord le calendrier
Outlook de l'organisateur, que l'organisateur a déjà partagé avec vous.

Étape 1 Ouvrez le calendrier de l'autre organisateur dans Outlook en effectuant les actions suivantes :

a) Dans Microsoft Outlook, dans le menu Fichier, sélectionnez Ouvrir > Dossier d’un autre utilisateur.

La boîte de dialogue Ouvrir le dossier d'un autre utilisateur s'affiche.

b) Tapez le nom de l'organisateur actuel ou cliquez sur Nom pour sélectionner le nom de l'organisateur actuel.
c) Sélectionnez Calendrier dans la liste Type de dossier puis cliquez sur OK.

Il existe de nombreuses manières d’ouvrir l'agenda d’une autre personne, en fonction de la
personnalisation de vos affichages dans Outlook. Pour en savoir plus, voir l’Aide de Microsoft
Outlook.

Le calendrier partagé s’affiche.

Étape 2 Si vous affichez plusieurs calendriers côte à côte, veillez à sélectionner le calendrier de l'organisateur actuel

en cliquant une fois dessus.

Étape 3 Ouvrez une nouvelle Demande de réunion ou une fenêtre de rendez-vous dans Outlook, indiquez ensuite les

informations et les paramètres de la réunion.

Lorsque vous programmez une réunion pour un autre organisateur, l’organisateur actuel reçoit un message
électronique de confirmation dans son Outlook.

Vérifiez que l'organisateur actuel partage toujours le calendrier de l'organisateur.

Étape 1 Ouvrez le calendrier de l'autre organisateur dans Outlook en effectuant les actions suivantes :