Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30 User Guide

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L'extension WebEx pour Outlook offre un moyen pratique de programmer et démarrer des réunions WebEx
ou des réunions Conférence Personnelle WebEx en utilisant Microsoft Outlook. Grâce à l'extension pour
Outlook, vous pouvez effectuer ces activités avoir à utiliser votre site WebEx—c'est-à-dire le site sur lequel
vous programmez et rejoignez habituellement vos réunions WebEx.

L'extension WebEx pour Outlook fait partie des Outils de productivité WebEx. Les outils de productivité
WebEx sont automatiquement installés sur votre ordinateur lorsque vous vous connectez à votre site WebEx
et sont automatiquement mis à jour dès que des nouvelles versions sont disponibles. Vous pouvez également
installer les outils de productivité manuellement. Pour plus d'informations, voir

WebEx, à la page 27

.

Une fois les outils de productivité WebEx installés, les options de l'extension WebEx s'affichent dans Microsoft
Outlook, vous permettant ainsi de programmer rapidement une réunion en ligne.

Avant d’installer l’extension WebEx pour Outlook, vérifiez que :

• Vous disposez d'un compte utilisateur sur votre site WebEx.

• L'option d'extension pour Outlook des outils de productivité WebEx est disponible sur votre site

WebEx.

• Votre ordinateur est connecté à Internet.

• Vous connaissez Microsoft Outlook.

Lorsque vous organisez une réunion, vous pouvez inviter les invités en vous servant de vos listes d'adresses
Outlook, que ce soit la liste d'adresses globale, votre liste d'adresses personnelle ou votre dossier Contacts.
Les participants que vous invitez à une réunion n'ont pas besoin de l’extension pour Outlook pour rejoindre
la réunion.