Cisco Cisco WebEx Meetings Server 2.5 User Guide

• Vérifiez que les Outils de productivité WebEx sont installés sur votre bureau. Votre administrateur peut

avoir « glissé » les Outils de productivité sur votre bureau.

• Connectez-vous à l'Assistant WebEx.

Étape 1 Cliquez avec le bouton droit sur l'icône de l'assistant WebEx dans la barre des tâches et sélectionnez

Programmer une réunion.
Un formulaire de rendez-vous Microsoft Outlook s'affiche. Si vous n'avez pas installé Outlook, WebEx ouvrira
la page programmer une réunion.

Étape 2 Saisissez vos informations sur la réunion, telles que le sujet de la réunion et les heures de début et de fin, et

invitez des participants.

Étape 3 Sélectionnez Ajouter une réunion WebEx à partir de la barre d'outils WebEx.

La boîte de dialogue Paramètres WebEx s'affiche.

Étape 4 (facultatif) Si vous souhaitez inclure un mot de passe pour votre réunion, entrez-le dans la section Informations

de la réunion.

Étape 5 Si vous voulez accorder aux autres utilisateurs l'autorisation de démarrer votre réunion à votre place,

sélectionnez l'onglet Organisateur suppléant et sélectionnez-les dans la liste.

Étape 6 Sélectionnez OK pour fermer la boîte de dialogue Paramètres WebEx.

Les informations WebEx s'affichent dans votre formulaire de rendez-vous Microsoft Outlook.

Étape 7 Sélectionnez Envoyer pour enregistrer les informations de votre réunion et envoyer les mises à jour aux

invités.

• Vérifiez que les Outils de productivité WebEx sont installés sur votre bureau. Votre administrateur peut

avoir « glissé » les Outils de productivité sur votre bureau.

• Connectez-vous à l'Assistant WebEx.

• Vous ne pouvez pas désigner un organisateur suppléant pour une réunion Conférence personnelle.