Cisco Cisco WebEx Meetings Server 2.5 User Guide

Étape 1 Cliquez avec le bouton droit sur l'icône de l'assistant WebEx dans la barre des tâches et sélectionnez

Programmer une réunion.
Un formulaire de rendez-vous Microsoft Outlook s'affiche. Si vous n'avez pas installé Outlook, WebEx ouvrira
la page programmer une réunion.

Étape 2 Saisissez vos informations sur la réunion, telles que le sujet de la réunion et les heures de début et de fin, et

invitez des participants.

Étape 3 Sélectionnez Ajouter une réunion WebEx à partir de la barre d'outils WebEx.

La boîte de dialogue Paramètres WebEx s'affiche.

Étape 4 Sur l'onglet Conférence audio, sélectionnez WebEx Audio ou un compte Conférence personnelle.

Étape 5 (facultatif) Si vous sélectionnez conférence personnelle comme votre connexion audio avant de créer un

compte conférence personnelle et PIN hôte, le système vous invite à effectuer les opérations suivantes :

a) Sélectionnez Afficher les options audio dans la boîte de message Compte conférence personnelle requis.

Si vous sélectionnez Annuler, le paramètre de la connexion audio revient sur WebEx Audio et vous
pouvez continuer à programmer une réunion audio WebEx.

b) Sur la page Mon compte, allez à la section Options de connexion audio.
c) Sélectionnez Conférence Personnelle.
d) Saisissez un PIN organisateur à 4 chiffres.
e) Cliquez sur Enregistrer le PIN et Générer le compte.
f) Dans la boite de dialogue Paramètres WebEx, sélectionnez Annuler pour fermer la boîte de dialogue.
g) Fermez le formulaire Rendez-vous Microsoft Outlook.
h) Revenez à l'étape 1 pour programmer à nouveau la réunion conférence personnelle.

Étape 6 Sélectionnez OK pour fermer la boîte de dialogue Paramètres WebEx.

Les informations WebEx s'affichent dans votre formulaire de rendez-vous Microsoft Outlook.

Étape 7 Sélectionnez Envoyer pour enregistrer les informations de votre réunion et envoyer les mises à jour à vos

invités.
La réunion programmée s'affiche dans votre calendrier Outlook et dans la liste des réunions sur votre site
WebEx.

Avant d'installer les outils de productivité WebEx, assurez-vous que votre ordinateur dispose bien de la
configuration minimale décrite ci-dessous:

• Intel Core2 Duo CPU 2.XX GHz ou processeur AMD (2 Go de RAM recommandé)

• JavaScript et cookies activés dans le navigateur

• Systèmes d'exploitation et navigateurs pris en charge