Cisco Cisco WebEx Training Center WBS29.13 User Guide

283 

 

The following tips can help you to share software more effectively: 

 

Application sharing only: To save time during a training session, ensure that any 
applications you intend to share are open on your computer. At the appropriate 
time during the training session, you can then quickly begin sharing an 
application, without waiting for the application to start. 

 

If participants cannot see all of the shared software without scrolling their sharing 
windows, they can adjust their views of the shared software. They can reduce the 
size of the shared software in decrements, or scale it to fit inside their sharing 
windows. 

 

To improve the performance of software sharing, close all applications that you 
do not need to use or share on your computer. Doing so conserves processor 
usage and memory on your computer, thus helping to ensure that Training 
Manager can send images of shared software quickly during a training session. 
Also, to ensure that a maximum amount of bandwidth is available for software 
sharing, close any applications that use bandwidth, such as instant messaging or 
chat programs, and programs that receive streaming audio or video from the 
Web. 

 

If you are sharing an application for which the rendering of color on participants' 
screen is important, you can improve color quality by turning on True Color mode. 
For details, see 

 (on page 281). 

 

Application and Web browser sharing only: Avoid covering a shared application or 
Web browser with another window on your computer's desktop. A crosshatched 
pattern appears in participant sharing windows where the other window is 
covering the shared application or browser. 

 

Application and Web browser sharing only: If you want to switch your display 
between shared software and the Training Session window, you can pause 
software sharing before you return to the Training Session window, and then 
resume sharing once you return to the shared application. Pausing software 
sharing conserves processor usage and memory on your computer while you 
view the Training Session window. For details, see 

 (on page 262) 

 

Application and Web browser sharing only: If you have more than one monitor, 
when you share an application or web browser, the participants can see it on 
whichever monitor you are displaying it. If you move the application or Web 
browser to another monitor, it is still visible to the participants. If you are sharing