Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30 User Guide

Hoewel andere soorten WebEx-vergaderingen verschillende e-mailuitnodigingen voor de host en de deelnemers
bieden, ontvangen u en de deelnemers dezelfde e-mailuitnodiging als u een hybride CMR-vergadering plant.
Uw e-mailuitnodiging bevat geen vertrouwelijke informatie over de host, zoals de hostsleutel of
hosttoegangscode. Als u de hostsleutel of hosttoegangscode nodig hebt, klikt u op de koppeling in uw
e-mailuitnodiging om naar de informatiepagina van de vergadering op uw WebEx-site te gaan en meldt u zich
aan om uw hostgegevens te bekijken.

Als u een alternatieve host plant, kan hij of zij de vergadering starten, beheren en opnemen; de opname van
de vergadering wordt echter naar u, de oorspronkelijke host, verzonden.

Plan niet meer dan twee vergaderingen voor dezelfde periode, u kunt namelijk niet de host zijn van twee
vergaderingen die tegelijkertijd actief zijn. Zelfs als u toestaat dat alternatieve hosts uw vergaderingen zonder
u kunnen starten, wordt u nog steeds beschouwd als de host van de vergaderingen die u plant, tenzij u een
gedelegeerde van een host bent. Zie

Een gedelegeerde aanwijzen die namens u vergaderingen plant, op pagina

13

voor meer informatie over delegeren.

Klik in het WebEx-menu in Outlook op WebEx- en TelePresence-vergadering plannen of open een nieuw
vergaderingsitem en klik vervolgens in de werkbalk op WebEx toevoegen en TelePresence.

In het deelvenster Vergaderopties kunt u de WebEx- en TelePresence-opties voor uw hybride CMR-vergadering
opgeven:

a) Schakel Mensen toestaan om deel te nemen met behulp van WebEx in.

Deze optie is standaard niet geselecteerd. Schakel hem elke keer dat u een vergadering plant en WebEx
eraan wilt toevoegen in.

b) Selecteer TelePresence-ruimten toevoegen.

De systemen die u selecteert, worden toegevoegd aan de vakken Aan en Locatie in het vergaderingsvenster.

c) Geef een wachtwoord voor de vergadering op voor WebEx-genodigden. Als er op uw site een

vergaderingswachtwoord is vereist, wordt er een asterisk naast het vak weergegeven.

Een wachtwoord voor een WebEx-vergadering verschilt van de pincode die u kunt opgeven
voor een TelePresence-vergadering.

d) (Optioneel) Vink de optie Wachtwoord uitsluiten van e-mailuitnodiging aan om uw vergaderingen

beter te beveiligen.

e) (Optioneel) Selecteer in het vakje Alternatieve host een of meerdere alternatieve host(s) die de vergadering

kunnen starten en voorzitten tot u zich erbij voegt.