Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30 User Guide

• Een alternatieve host kan een vergadering starten, beheren en opnemen als de host er

nog niet is. Een alternatieve host moet een account hebben op uw WebEx-site. Als u
meer dan één alternatieve host opgeeft, heeft de eerste alternatieve host die deelneemt
aan de vergadering, het beheer over de vergadering, als een alternatieve host opneemt.

• Een alternatieve host moet een gebruikersaccount hebben op uw Meeting

Center-website.

• Als u meer dan één alternatieve host opgeeft, heeft de eerste alternatieve host die

deelneemt aan de vergadering het beheer over de vergadering.

• Hoewel een alternatieve host de vergadering kan opnemen, is de oorspronkelijke host

de eigenaar van die opname en deze host ontvangt de melding wanneer de opname
klaar is.

f) (Optioneel) Selecteer Geavanceerde WebEx-instellingen om bijkomende details op te geven, zoals

audioverbinding en registratie.

g) (Optioneel) Geef bij Deelnemers voor video-inbellen toevoegen het aantal extra deelnemers voor

video-inbellen op die kunnen inbellen bij de vergadering.

Met deze optie kunt u capaciteit in het systeem reserveren voor meer personen om deel te
nemen wanneer videoapparaten worden gebruikt zoals de Cisco TelePresence EX Series
en apparaten die gebruikmaken van Cisco Jabber Video-toepassingen. Het aantal dat u
opgeeft, bevat geen TelePresence-systemen die u toevoegt in de vakken Aan en Locatie.
U moet het aanbevolen aantal voor uw site kennen en deze aanbevolen limiet niet
overschrijden.

h) (Optioneel) Selecteer Geavanceerde TelePresence-instellingen om bijkomende details op te geven, zoals

in- en uitbelinstellingen.

Voeg genodigden toe aan de WebEx-vergadering in het veld Aan van uw Outlook-vergadering.

Voer het onderwerp van de vergadering in het veld Onderwerp van uw Outlook-vergadering in.

Geef de start- en eindtijd op voor de vergadering en, indien nodig, de herhalingsopties.

Dankzij de hybride integratie van WebEx-productiviteitstools met TelePresence Collaboration Meeting Rooms
(CMR) kunnen Cisco WebEx Meeting Center en Cisco TelePresence samenwerken in een gedeelde vergadering.

Tijdens een gedeelde vergadering kunt u live videobeelden zien van de WebEx- en de TelePresence-deelnemers.

De deelnemerslijst in de WebEx-vergadering toont de TelePresence-deelnemers in een overkoepelend label,
'TelePresence-systemen'. De deelnemerslijst op TelePresence-systemen toont de individuele WebEx-deelnemers.

Als een Telepresence-deelnemer de VGA- of HDMI-kabel op een laptop aansluit en zijn scherm deelt, kunnen
alle deelnemers, inclusief de WebEx-deelnemers, de gedeelde inhoud bekijken. Als een WebEx-presentator
het delen start, kunnen alle deelnemers, inclusief de TelePresence-deelnemers de gedeelde inhoud bekijken.

U kunt video, audio, gedeelde schermen, chat en enquêtes voor hybride CMR-vergaderingen opnemen. Als
u op Opnemen klikt, zoals u in uw WebEx-vergadering zou doen, verschijnen uw opnamen in uw lijst Mijn
bestanden > Mijn opgenomen vergaderingen in het gedeelte Mijn WebEx. Hybride CMR-vergaderingen
worden opgenomen in MP4-indeling. Video wordt opgenomen met een resolutie van 360 p.