Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30 User Guide

Om du schemalägger en alternativ värd kan de starta mötet, hantera mötet och spela in mötet. Mötesinspelningen
skickas dock till dig i egenskap av ursprunglig värd.

När du schemalägger möten ska du inte schemalägga fler än två möten under samma tidsperiod, eftersom du
inte kan vara värd för två möten som är aktiva samtidigt. Även om du tillåter att alternativa värdar startar dina
möten utan dig klassas du som värd för möten som du har schemalagt, så länge du inte är ombud åt en värd.
Mer information om ombud finns i

Utse ett ombud som kan schemalägga möten åt dig, på sidan 12

.

I WebEx-menyn i Outlook-fönstret väljer du Schemalägg WebEx- och TelePresence-möte eller så kan du
öppna en ny mötespost och välja knappen Lägg till WebEx och TelePresence i verktygsfältet.

I panelen Mötesalternativ väljer du WebEx- och TelePresence-alternativ för CMR Hybrid-mötet:

a) Markera Tillåt personer att delta via WebEx.

Det här alternativet är avmarkerat som standard. Markera det varje gång du schemalägger ett möte och
vill lägga till WebEx till mötet.

b) Välj Lägg till TelePresence-rum.

De system som du väljer läggs till i rutorna Till och Plats i mötesfönstret.

c) Ange ett möteslösenord för de inbjudna WebEx-deltagarna. Om möteslösenord krävs på din webbplats

visas en asterisk bredvid rutan.

Ett WebEx-möteslösenord skiljer sig från den PIN-kod som du kan ange för ett TelePresence-möte.

d) (Tillval) Markera rutan Inkludera inte lösenord i e-postinbjudan om du vill göra mötet säkrare.
e) (Tillval) I rutan Alternativ värd väljer du en eller flera alternativa värdar som kan starta och hålla i mötet

tills du deltar.

• En alternativ värd kan starta, hantera och spela in mötet innan värden har börjat delta. En

alternativ värd måste ha ett användarkonto på din WebEx-webbplats. Om du utser fler än
en alternativ värd får den första alternativa värden som deltar i mötet kontrollen över mötet.
Om en alternativ värd spelar in.

• En alternativ värd måste ha ett användarkonto på din Meeting Center-webbplats.

• Om du utser fler än en alternativ värd får den första alternativa värden som deltar i mötet

kontrollen över mötet.

• Även om en alternativ värd kan spela in mötet är det fortfarande den ursprungliga

mötesvärden som äger inspelningen och får meddelandet när inspelningen är klar.

f) (Tillval) Välj Avancerade WebEx-inställningar om du vill göra ytterligare inställningar för till exempel

ljudanslutningar och registrering.

g) (Tillval) Ange antalet ytterligare inringande videomötesdeltagare som kan ringa in till mötet under Lägg

till inringande videomötesdeltagare.

Med det här alternativet kan du reservera kapacitet så att fler personer kan delta via sina personliga
videokonferenssystem, till exempel enheter ur Cisco TelePresence EX-serien och enheter med
Cisco Jabber-programvara. Antalet som du anger exkluderar eventuella TelePresence-system
som du lägger till i rutorna Till och Plats. Du bör känna till det rekommenderade antalet för din
webbplats och inte överskrida den rekommenderade gränsen.