Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30 User Guide

(Tillval) Välj Avancerade WebEx-inställningar om du vill göra ytterligare inställningar för till exempel
ljudanslutningar och registrering till onlinedelen av din personliga konferens.

Lägg till inbjudna personer i rutan Till i Outlook-mötet.

Ange mötets ämne i rutan Ämne i Outlook-mötet.

Ange start- och sluttid för mötet och (vid behov) alternativ för återkommande möten.

Välj Skicka.

I integrationen till Outlook kan du utse ett ombud som kan schemalägga eller redigera möten åt dig.

Om du till exempel regelbundet måste vara värd för WebEx-möten kan du ge din assistent tillåtelse att
schemalägga möten åt dig.

När behörigheten har tilldelats kan ditt ombud schemalägga, redigera, avboka och starta möten åt dig.

• Ge ombudet schemaläggningsbehörighet på din WebEx-webbplats. Det finns mer information i

ett ombud på din WebEx-webbplats, på sidan 12

.

• Dela din kalender med ombudet i Microsoft Outlook. Det finns mer information i

Microsoft Outlook, på sidan 13

.

• Ett möte som ditt ombud har schemalagt visas i din kalender. Om du vill redigera det måste du ha

WebEx-integration till Outlook 3.1 eller en senare version installerad på din dator.

• Du kan när som helst ta bort schemaläggningsbehörigheten från ombudet.

Utse ett ombud genom att ge dem behörighet att schemalägga möten på sidan Mitt WebEx > Min profil på
din WebEx-webbplats. Du kan gå till sidan direkt från Microsoft Outlook.

Om du vill gå till sidan Min profil utan att använda Microsoft Outlook kan du logga in på din WebEx-webbplats
och sedan välja Mitt WebEx > Inställningar.

Förutom att ge schemaläggningsbehörighet på din WebEx-webbplats måste du även dela din kalender med
ombudet i Microsoft Outlook. Det finns mer information i

Utse ett ombud i Microsoft Outlook, på sidan 13

.